Cómo usar archivos de audio y video en PowerPoint

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PowerPoint admite varios formatos comunes de audio y video. Revisaremos los detalles y le mostraremos cómo incorporar archivos de audio y video en sus diapositivas.

Formatos de archivo de audio soportados en PowerPoint
Las versiones actuales de PowerPoint son compatibles con los siguientes formatos de audio .wav, .mp3., .wma, .midi, .aiff y .au.

  1. Los archivos WAV son archivos de audio sin comprimir, lo que significa que son GRANDES en tamaño de archivo, pero tienen la mejor calidad de sonido.
  2. El formato MP3 (el más popular) es una secuencia de sonido comprimida que es una simple fracción (alrededor del 8%) del tamaño de la grabación original, pero aun así adecuada para la reproducción en CD y DVD, o presentaciones de PowerPoint.
  3. Los archivos WMA (Windows Media Audio) son el mayor competidor de MP3. Se transmiten fácilmente, lo que los convierte en una opción popular para los sitios web.
  4. Los archivos MIDI (Musical Instrument Digital Interface) fueron diseñados para grabar, editar y escuchar sus composiciones creadas en sintetizadores digitales.
  5. AIFF (Audio Interchange File Format) es el formato de archivo de audio de Apple. Los archivos son más grandes que los MP3 (aproximadamente 10 MB por minuto de sonido) y se utilizan para la grabación de audio cuando se necesitan los datos de audio originales en un formato sin comprimir.
  6. Por último, el formato de audio AU, introducido por Sun Microsystems, fue utilizado por algunos de los sistemas más antiguos, tales como Sun, otras máquinas basadas en Unix, Adobe Audition y QuickTime.

NOTA: Los archivos de RealAudio (.ra) no son directamente compatibles con PowerPoint, pero puede convertirlos a formato MP3 usando un programa gratuito llamado Zamzar.

Formatos de archivos de video soportados en PowerPoint
PowerPoint admite estos formatos de video: .avi, .mpg y .mpeg.

  1. Los archivos AVI (Audio Video Interleave) son formatos de video creados por Microsoft, que almacenan datos de video y audio. Estos archivos son compatibles con Windows Media Player, Microsoft Movies & TV y Apple QuickTime Player. Debido a que están atados a sus sistemas operativos respectivos, su computadora utiliza de forma predeterminada estos formatos cada vez que intenta reproducir un archivo AVI.
  2. Los formatos de video MPG y MPEG (Moving Picture Experts Group) son archivos de película comprimidos que se utilizan para la distribución de Internet. Las variaciones actuales de MPEG incluyen MPEG-1, MPEG-2, MPEG-3, MPEG-4, MPEG-7 y MPEG-21, y son de mucho mejor calidad que la competencia.

NOTA: las películas QuickTime (.mov) y RealVideo (.ram o .rv) no son directamente compatibles con PowerPoint, pero puede convertirlos a un formato MPG utilizando uno de los muchos programas de conversión de video, como iSkysoft Video Converter Ultimate.

Insertar archivos de audio.

Cómo insertar archivos de audio en PowerPoint
Esta parte es fácil. Abra su presentación de PowerPoint.

Seleccione Insertar > Medios/Media > Audio > Audio en mi PC

  1. Navegue en su carpeta de música o sonido
  2. Seleccione el archivo correspondiente, luego haga clic en el botón Insertar.
  3. PowerPoint dejará caer el ícono de altavoz y el control deslizante de reproducir/pausar en el centro de la pantalla.
  4. Haga clic en el ícono de altavoz y luego arrástrelo a través de la pantalla a la ubicación deseada.
  5. Haga clic en el botón Reproducirpara escuchar su archivo de audio.

Seleccione Insertar > Medios/Media > Audio > Grabar audio

  1. Se abrirá el cuadro de diálogo Grabar Sonido.
  2. En el campo Nombre, escriba un nombre de archivo para su archivo de sonido.
  3. Haga clic en el círculo rojo/botón de grabación para comenzar.
  4. Hable al micrófono y observe que el contador marque los segundos.
  5. Cuando haya terminado haga clic en el cuadrado (con el contorno rojo) y luego en Aceptar.
  6. PowerPoint dejará caer el ícono de altavoz y el control deslizante reproducir/pausar en el centro de la pantalla.
  7. Haga clic en el altavoz y luego arrástrelo a través de la pantalla a la ubicación deseada.
  8. Haga clic en el botón Reproducirpara escuchar su archivo de audio.
Insertar archivos de video.

Cómo insertar archivos de video en PowerPoint
Seleccione Insertar > Medios/Media > Video > Video en línea

  1. Escriba (copie) la URL en el cuadro de diálogo de video en línea.
  2. Luego haga clic en el botón Insertar.
  3. PowerPoint dejará caer el video en medio de la diapositiva actual.
  4. Haga clic en el botón Reproducir para ver su archivo de video.

Seleccione Insertar > Medios/Media > Video > Video en mi PC

  1. Navegue en la carpeta donde se guarda el video.
  2. Selecciónelo y luego haga clic en el botón Insertar.
  3. PowerPoint dejará caer el video en medio de la diapositiva actual.
  4. Haga clic en el botón Reproducir para ver su archivo de video.

Por último, si desea insertar una animación, siga las mismas instrucciones para insertar gráficos o imágenes: Insertar > Imágenes en línea > Animaciones, seleccione una de la biblioteca y luego haga clic en el botón Insertar.

JD Sartain, PCWorld.com