Cómo agregar una firma digital en un PDF

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Si bien la mayoría de los formularios han hecho la transición a una existencia digital, aún queda la necesidad de firmar documentos importantes de vez en cuando. Sin embargo, esto no significa que tenga que imprimirlos, ya que el software ahora facilita la creación de una firma digital que se puede agregar a un PDF. Le mostramos cómo firmar sin tener que buscar un bolígrafo… o una impresora.

¿Cómo firmo un PDF?
Uno de los principales nombres en la edición de PDF es Adobe, cuyo cofundador, el Dr. John Warnock, fue responsable de desarrollar originalmente el formato en 1992. Hoy, Adobe Acrobat Reader le permite no solo ver y firmar archivos PDF, sino también anotarlos, ¡todo gratis!

Si también desea crear archivos PDF desde cero, convertir archivos PDF a formatos Word o Excel, rastrear respuestas y proteger archivos con contraseña, entonces querrá pasar al paquete Acrobat Pro DC. Esto cuesta 14,99 dólares al mes cuando se registra por un año, o 24,99 dólares al mes para un contrato continuo sin compromiso. Sin embargo, no hay necesidad de pagarlo a ojos cerrados, pues Adobe ofrece una prueba gratuita de siete días.

Quienes dirigen sus propias empresas también deben conocer Adobe Sign for Small Business. Esto le permite crear formularios en línea desde cualquier PDF, que luego los clientes pueden firmar fácilmente. También ofrece la capacidad de cobrar pagos a través del mismo proceso, sin llevar a los clientes a un sitio separado; y puede manejar envíos masivos informándole cuando las personas han firmado. En este momento, hay una oferta especial en la suscripción, con un costo de 29,99 dólares al mes por un contrato anual.

Nuevamente, hay una versión de prueba gratuita que le permite explorar las funciones disponibles.

¿Cómo creo una firma digital en Adobe?
Descargue e instale el Adobe Acrobat Reader gratuito y ejecútelo en su PC. Abra el formulario PDF que desea modificar, vaya a la columna de la derecha y desplácese hacia abajo hasta encontrar la opción Rellenar y firmar.

Haga clic y se le preguntará quién será el firmante. Presione el botón Yo, y luego seleccione la opción Firmar en la barra Rellenar y firmar en la parte superior del documento. Se le presentarán dos opciones: Agregar firma y Agregar iniciales. Elija la primera y podrá crear su firma.

Puede elegir entre tres estilos: escribir, dibujar o agregar una imagen. Puede experimentar con cualquiera de ellas, pero para seguir con la idea de una firma tradicional, dibujaremos. Haga clic aquí y podrá usar su mouse o trackpad para esbozar su firma. Solo recuerde mantener presionado el botón del mouse/pad al mismo tiempo.

Si comete un error o simplemente no le gusta el resultado, haga clic en el botón Borrar para intentarlo de nuevo. Cuando esté satisfecho, asegúrese de que la casilla Guardar firma esté marcada y luego haga clic en Aplicar.

¿Cómo agrego una firma a Adobe PDF?
Si aún no lo ha hecho, siga los pasos anteriores. Luego, volverá al formulario con la firma ahora disponible en la pantalla. Arrástrela al lugar donde debe ir, y después haga clic para colocar la imagen en su lugar. Aparecerá un cuadro alrededor de la firma con una A pequeña y mediana en la parte superior. Esta es la herramienta para ajustar el tamaño de la firma, pero también puede hacer clic y arrastrar el borde del cuadro para lograr el mismo resultado.

Al hacer clic en los tres puntos, se abre un menú adicional con una marca, una cruz y otros símbolos. Estos se pueden usar en lugar de su firma si lo prefiere.

Cuando haya terminado de ajustar el tamaño y la ubicación de su firma, vaya a la esquina superior izquierda y haga clic en el ícono Guardar. Ahora tendrá una versión del documento firmada digitalmente, que puede ser enviada, en lugar de imprimir una copia física que debe mandarse por correo.

La buena noticia es que Adobe Acrobat Reader almacenará la firma, por lo que cuando necesite firmar algo más, verá que aparece la opción al seleccionar el ícono Rellenar y firmar.

¿Cómo firmo un PDF en Android o iPhone?
Si prefiere usar su teléfono o tableta para crear y aplicar una firma, consulte Adobe Acrobat Reader para Android e iOS, que ofrecen las mismas funciones y prácticamente el mismo método.

Por ejemplo, en la versión de Android debe abrir un archivo y luego tocar el ícono de edición (círculo azul con un bolígrafo dentro), pulsar Rellenar y firmar, y seleccione el ícono del bolígrafo en el lado derecho de la tira de opciones que aparece a lo largo de la parte inferior de la pantalla.

Ahora, seleccione Crear firma, y podrá dibujar usando su dedo o un lápiz compatible.

Cuando haya terminado, guárdelo presionando Listo en la esquina superior derecha. Lo único que quedaría por hacer es pulsar el área donde desea que aparezca la firma en el documento, tocar y mantener presionada la firma para arrastrarla al lugar correcto, y luego tocar el ícono de marca en la esquina superior izquierda para guardar los resultados.

Eso es todo, ahora tiene un PDF firmado digitalmente que puede ser devuelto al remitente.

Martyn Casserly, PCAdvisor.COM