Chrome Remote Desktop: 4 sencillos pasos para comenzar

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Érase una vez, en un mundo no muy lejano, que acceder a una computadora de forma remota requería todo tipo de software costoso y complicado, así como de conocimientos técnicos.

En estos días, es una historia diferente. El servicio gratuito de Chrome Remote Desktop de Google hace que sea muy sencillo acceder a cualquier computadora -Windows, Mac, Linux o Chrome OS- desde prácticamente cualquier otra computadora de escritorio o dispositivo móvil. Puede acceder a todos los contenidos del sistema remoto, e incluso hacer clic como si estuviera sentado frente a él.

Chrome Remote Desktop puede ser útil para iniciar sesión en su propia computadora personal o de trabajo desde lejos, y puede ser igualmente valioso para echar un vistazo al sistema de otra persona -ya sea la de su compañero de trabajo o la de su madre- para proporcionar ayuda práctica sin tener que estar en esa locación.

¿Y lo mejor de todo? Instalar el servicio es lo más sencillo posible. De hecho, todo lo que necesita hacer es decidir qué tipo de conexión desea y luego completar un par de pasos rápidos, y se conectará de forma remota sin esfuerzo.

(Tenga en cuenta que Chrome Remote Desktop podría no funcionar con cuentas de Google de nivel empresarial administradas por la empresa. En ese contexto, depende del área de TI permitirlo.)

Usar Chrome Remote Desktop para acceder a su propia computadora

Paso 1: Prepare la computadora para las conexiones: Si desea poder acceder a su propia computadora desde otra computadora de escritorio o dispositivo móvil, comience abriendo Chrome en la computadora host (o descargando e instalando Chrome, si está utilizando un sistema Windows, Mac o Linux que por alguna razón aún no lo tenga). Dentro de Chrome, navegue a la aplicación web Chrome Remote Desktop de Google, y haga clic en el ícono de flecha azul circular dentro del cuadro con la etiqueta «Configurar acceso remoto”. (Si ve un botón azul con la etiqueta «Activar” en lugar de una flecha azul, felicidades: ¡ya está un paso adelante! Omita el siguiente párrafo y volverá a la normalidad).

Luego se le pedirá que descargue la extensión de Chrome Remote Desktop. Haga clic en el botón azul «Agregar a Chrome” en la página que aparece y confirme que desea continuar. Luego, regrese a su pestaña original, y encontrará un mensaje que le espera para nombrar su computadora y avanzar.

Puede darle a su computadora el nombre que desee, siempre que lo reconozca.

Una vez que le haya dado un nombre a la computadora y haya hecho clic en el botón «Siguiente”, se le pedirá que cree un PIN con al menos seis dígitos. Por razones de seguridad, necesitará ese PIN -además de iniciar sesión en su cuenta de Google- para acceder a la computadora de forma remota. (Google afirma que todas las sesiones Remote Desktop también están cifradas para una protección adicional).

Y eso es todo: Su sistema operativo puede mostrar una advertencia asegurándose de que desea permitir que el acceso a la aplicación inicie una conexión remota (y algunas versiones de macOS pueden requerir adicionalmente que otorgue un par de permisos para Chrome Remote Desktop en Preferencias del Sistema), pero después de confirmarlo, la pestaña Chrome Remote Desktop le mostrará que la computadora está en línea y esperando.

La computadora permanecerá disponible cada vez que se encienda, y Chrome se esté ejecutando (y dado que Chrome generalmente se inicia automáticamente y se ejecuta en segundo plano, eso significa que probablemente estará disponible cada vez que la computadora esté despierta -punto). Solo tenga en cuenta que, si desea que las conexiones sigan siendo posibles durante un período prolongado de tiempo, es posible que deba visitar la configuración de administración de energía de su computadora para asegurarse de que el sistema no ingrese al modo de hibernación (incluso si la pantalla se apaga).

Si alguna vez desea deshabilitar las conexiones remotas, simplemente regrese a aquí, o haga clic en el ícono de Chrome Remote Desktop a la derecha de la barra de direcciones de su navegador. A continuación, puede hacer clic en el ícono de la papelera junto al nombre de su computadora para eliminarlo de la aplicación. Alternativamente, puede simplemente desinstalar la aplicación por completo, haciendo clic derecho en su ícono y seleccionando «Eliminar de Chrome”.

Paso 2: Conéctese a la computadora desde otra computadora de escritorio o dispositivo móvil: Esta es la parte fácil: con su computadora host configurada para las conexiones, todo lo que tiene que hacer para acceder desde otra computadora de escritorio es ir a la misma página web de Remote Desktop, dentro del navegador Chrome. Deberá iniciar sesión en Chrome, utilizando la misma cuenta de Google que utilizó en el sistema host, pero no necesitará instalar ninguna aplicación o extensión en particular; solo verá aparecer el nombre de su computadora, y puede hacer clic en él para iniciar la conexión.

Después de tocar su PIN, entrará -y usted podrá moverse por su pantalla, hacer clic y ejecutar lo que desee; en general, simplemente usar la computadora como si estuviera sentado frente a ella. Un panel al costado de la pantalla le proporcionará opciones para ajustar la pantalla y enviar comandos complejos como Ctrl-Alt-Del. También le permitirá sincronizar los portapapeles entre su computadora actual y la computadora host, si lo desea, para que pueda copiar y pegar texto sin problemas entre los dos.

El escritorio de la computadora host es totalmente accesible en una pestaña del navegador, con un panel plegable para comandos avanzados.

Para el acceso móvil, tendrá que descargar la aplicación Chrome Remote Desktop para iOS o Android. Siempre que su teléfono haya iniciado sesión en la misma cuenta de Google que utilizó en su computadora, la aplicación automáticamente mostrará la computadora y le permitirá conectarse a ella con un toque rápido y escribiendo su PIN.

Luego podrá desplazarse por el escritorio con los dedos. Puede desplazarse deslizándose en cualquier dirección o hacer zoom al pellizcar. En la aplicación de Android, deslizar hacia abajo desde la parte superior de la pantalla, revelará una barra de control que le permitirá cambiar a un modo de panel táctil -en el cual puede hacer clic izquierdo tocando con un solo dedo o haciendo clic derecho tocando con dos-, y cambie a un modo de teclado para abrir el teclado en la pantalla de su dispositivo e ingresar texto. En iOS, haga clic en el botón de menú en la esquina inferior derecha de la pantalla para acceder a las mismas opciones.

Todo su escritorio, al alcance de su mano -en su teléfono.

No es la forma más elegante de moverse por una computadora -y probablemente no quiera usarla para ningún tipo de trabajo intensivo-, pero puede ser útil para tareas rápidas como reiniciar su sistema desde lejos, o tomar un archivo que olvidó guardar en la nube.

Usar Chrome Remote Desktop para acceder a la computadora de otra persona

Paso 1: Prepare la computadora para las conexiones: Si lo que busca es la pantalla de otra persona, el proceso para configurar Chrome Remote Desktop es ligeramente diferente. Y dado que presumiblemente no estará físicamente presente en la computadora host, deberá proporcionar estas instrucciones a la persona que estará allí, y podrá completar esta parte de la configuración.

En la computadora a la que desea acceder de forma remota, comience yendo a la sección «Soporte” de la aplicación web de Remote Desktop de Google. Haga clic en la flecha azul circular dentro del cuadro «Obtener Soporte”, luego haga clic en «Agregar a Chrome” en el cuadro que aparece, y confirme que desea instalar la extensión complementaria de Chrome Remote Desktop. (Si no ve la flecha azul, la extensión ya está instalada -y usted ya está un paso adelante. Dese una palmadita en la espalda y continúe).

La configuración para una sesión de soporte remoto es ligeramente diferente, pero el resultado final es el mismo.

Vuelva a su pestaña original y encontrará un mensaje que le indica que haga clic en el botón «Generar Código” para dar acceso a otra persona. Cuando lo haga, el sitio creará un código de acceso único que seguirá siendo válido por solo cinco minutos. Comparta ese código con la persona a la que desea dar acceso -por teléfono, en un correo electrónico, mensaje de texto, o lo que funcione mejor-, y luego siéntese y espere a que comience la conexión.

Paso 2: Conéctese a la computadora desde otro escritorio: Una vez que tenga el código de acceso y esté listo para conectarse, simplemente vaya a https://remotedesktop.google.com/support dentro de Chrome en cualquier otra computadora. Ingrese el código de acceso en el cuadro «Dar Soporte” y luego haga clic en el botón «Conectar” para comenzar.

(Si desea conectarse desde un dispositivo móvil, deberá abrir una nueva pestaña dentro de Chrome en su teléfono, marcar la casilla en el menú principal del navegador para solicitar la versión de escritorio de un sitio, y luego navegar al mismo enlace a partir de ahí. La aplicación móvil Chrome Remote Desktop funciona solo con conexiones asociadas con su propia cuenta de Google, por lo que no podrá usarla en este contexto).

La persona en el otro extremo tendrá que hacer clic manualmente en un botón para aprobar la conexión (y puede que los usuarios de macOS también tengan que otorgar permisos en Preferencias del Sistema), y luego se conectará a su computadora, y podrá hacer clic y controlarla de la misma manera descrita en la primera parte de esta guía.

Por cierto, Google todavía tiene su versión original de la aplicación Chrome Remote Desktop publicada y disponible en Chrome Web Store, pero esa versión ahora está oficialmente en desuso y ya no es soportada o mantenida activamente. Entonces, si tenía eso en su sistema desde el uso anterior, ahora es el momento de desinstalarlo y pasar a esta configuración más nueva.

Ni siquiera es remotamente difícil -¿verdad?

JR Raphael, Computerworld.com