Asana anuncia la integración con Teams

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La plataforma de gestión del trabajo Asana ha ampliado su cartera de ofertas conjuntas con el lanzamiento de Asana para Microsoft Teams.

Con el despliegue, los usuarios de las dos plataformas pueden convertir las conversaciones en Teams en tareas rastreables y procesables en Asana, y encontrar y compartir más fácilmente tareas, proyectos y carteras con sus compañeros de trabajo. Los cambios también facilitan la tarea de resaltar el estado de la tarea, dando a los compañeros de equipo más contexto y visibilidad en las tareas de Asana utilizando la interfaz de usuario de Teams.

Con la tecnología bot de Equipos, los usuarios también pueden personalizar las notificaciones automatizadas sobre los cambios importantes de las tareas y proyectos de Asana directamente en los Teams.

Las nuevas características de Asana permiten que las tareas sean creadas por los usuarios en Teams de Microsoft.

«Lleva con éxito el flujo de trabajo de Asana a los activos de los equipos existentes, lo que facilita la realización del trabajo», comentó Wayne Kurtzman, director de investigación de colaboración y medios sociales de IDC. Ahora, dijo, los usuarios de Microsoft Teams que quieran usar Asana, pueden manejar más fácilmente el flujo de trabajo sin tener que dejar la aplicación de Teams.

El cambio se produce cuando las herramientas de colaboración siguen siendo una alta prioridad para las empresas; IDC cree que, a pesar de los ajustados presupuestos de TI, el 54% de los departamentos de TI aumentarán el gasto en aplicaciones de colaboración como resultado directo de la pandemia de COVID-19.

A finales de abril, Microsoft dijo que su plataforma Teams ya había añadido 31 millones de usuarios activos diarios (DAU) durante el mes anterior, lo que eleva el total a 75 millones. Otras plataformas de trabajo colaborativo como Hangouts Chat, Slack y Facebook Workplace también han visto un aumento de DAUs.

La importancia de las integraciones
Si bien el anuncio está destinado a fortalecer los lazos entre Teams y el software de Asana, no es la primera empresa conjunta de las dos compañías. Asana y Microsoft ya tienen un conjunto de ofertas para los equipos distribuidos que incluye Asana para Outlook; Asana Power BI; un conector Office 365 para Asana; y una integración Azure AD que facilita a los clientes la gestión del acceso de usuarios, el aprovisionamiento de cuentas de usuario y la habilitación del inicio de sesión único con Asana.

Kurtzman llamó a las integraciones la incalculable superpotencia de las aplicaciones colaborativas. «No todas las integraciones son suaves, pero donde están -como en este caso- se elimina la fricción de hacer el trabajo», indicó. «A medida que más IA y ML entren en juego, los beneficios para las empresas y los usuarios aumentarán exponencialmente».

También cree que las tendencias actuales de gasto en el trabajo de colaboración no disminuirán, incluso cuando las oficinas empiecen a reabrirse. «A lo largo del 2019, cuando los lugares de trabajo todavía estaban abiertos, IDC vio crecer las aplicaciones de colaboración en casi un 20%», indicó.

«La colaboración es un cambio fundamental en la forma de hacer el trabajo, centrándose más en el trabajo en equipo y aprovechando las habilidades en lugar de los silos». Debido a COVID-19, la adopción de estas aplicaciones se aceleró en cinco años.

«En resumen: están aquí para quedarse», anotó Kurtzman.

Charlotte Trueman, Computerworld.com