Dropbox introduce la versión 2.0 de Spaces

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Un año después de la introducción de Spaces, Dropbox ha renovado su espacio de trabajo de colaboración de equipo con un enfoque más fuerte de gestión de proyectos, y la creación de un área separada y dedicada para que los colegas trabajen juntos en proyectos compartidos.

El lanzamiento de «Spaces 2.0» sigue al despliegue inicial de la interfaz del «espacio de trabajo inteligente» el año pasado, que a su vez se produjo tras una revisión de la aplicación de intercambio de archivos de Dropbox en junio del 2019.

Dropbox ha ampliado su software de colaboración y productividad con Spaces 2.0.

El objetivo de la compañía ha sido construir sobre el concepto original de archivos y carpetas compartidos de Dropbox, añadiendo espacios de trabajo que contengan todos los documentos relevantes pertenecientes a un proyecto de equipo en particular -incluso aquellos alojados en G Suite u Office 365- y la capacidad de @mencionar a los compañeros de trabajo.

Como respuesta al aumento de la demanda de los equipos remotos en medio de la pandemia de COVID-19, los desarrolladores de Dropbox trabajaron para crear una nueva interfaz que añade al espacio de trabajo virtual capacidades de planificación en profundidad y seguimiento de proyectos. La característica independiente resultante dentro de la aplicación principal basada en el navegador, está ahora disponible en una prueba beta.

«Los clientes consideraron que las capacidades de colaboración de [la primera iteración de] Spaces eran útiles, pero querían algo más potente, mientras que otros clientes de Dropbox preferían algo centrado en los casos de uso existentes», comentó un portavoz de Dropbox. «Al crear un producto separado de Spaces, somos capaces de adaptar la experiencia para cada grupo de clientes -aquellos que buscan en Spaces un espacio de trabajo virtual y aquellos que buscan sincronizar y compartir archivos».

La característica permite a los usuarios acceder a los diversos «espacios» de los que forman parte, ver un resumen de las acciones recientes de sus compañeros de trabajo, actualizar su lista de tareas personales y ver las agendas de las próximas reuniones de video, gracias a la integración con los calendarios de Google y Microsoft.

Cada «espacio» proporciona más detalles del trabajo en curso en un proyecto particular. Un elemento clave es una mayor integración con Paper, la flexible herramienta de productividad de Dropbox, que se utiliza para proporcionar una página de resumen para cada espacio de trabajo compartido. Esto puede incluir descripciones de proyectos, contenidos relacionados como documentos compartidos, plazos de proyectos y tareas asignadas a cada miembro del equipo.

También hay vistas más detalladas de las tareas del equipo, y la posibilidad de compartir actualizaciones con colegas y añadir nuevos miembros a un «espacio».

«Dropbox ha evolucionado desde las carpetas personales y de equipo a los Team Spaces donde los trabajadores están conectados a las personas, activos e integraciones que necesitan para realizar el trabajo», comentó Wayne Kurtzman, director de investigación de IDC. «El enfoque de pizarra en blanco, aunque con guías según sea necesario, proporciona una plataforma de colaboración flexible sin complicar la plataforma».

Matthew Finnegan Computerworld.com