Las mejores apps para tomar notas en Android

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Tomar apuntes es un asunto serio, y tener la aplicación de toma de notas adecuada para su dispositivo Android, puede marcar una gran diferencia en su capacidad para mantenerse organizado. Eso se debe a que una buena aplicación para tomar notas no solo lo ayuda en la toma de notas; también facilita encontrar más tarde lo que guardó, independientemente de dónde se encuentre o qué tipo de dispositivo esté utilizando en ese momento.

Pero averiguar qué app para tomar notas es adecuada para usted no siempre es fácil. Play Store de Google tiene una variedad infinita de opciones que parecen similares, y lo que es ideal para una persona puede no serlo para otra.

He pasado mucho tiempo explorando los candidatos destacados para la toma de notas en Android, y he identificado las mejores aplicaciones en tres categorías principales: «la mejor para la mayoría de las personas”, con un equilibrio justo entre funciones y usabilidad; «la mejor con todas las funciones”, con un enfoque en aplicaciones que brindan un conjunto de funciones más robusto para quienes lo necesitan; y «la mejor sin adornos”, que ofrece una recomendación para aquellos que buscan lo máximo en simplicidad. También incluyo una categoría bonus para resaltar una aplicación emergente relativamente nueva que todavía no está lo suficientemente desarrollada como para obtener una recomendación completa, pero que vale la pena revisar y mantener en su radar.

A continuación, sección por sección, se presentan las mejores apps para tomar notas en Android.

La mejor aplicación para tomar notas en Android para la mayoría de las personas

Google Keep es fácil de administrar y agradable a la vista.

Google Keep (gratis): La aplicación para tomar notas de Google ha recorrido un largo camino desde su incómodo debut en el 2013. Hoy en día, Keep es una oferta completa y excepcionalmente intuitiva con muchos elementos atractivos, particularmente para cualquiera que esté comprometido con el ecosistema de Google (como suelen estar muchos usuarios de Android).

La simplicidad es una parte clave del atractivo de Keep, porque la realidad es que la mayoría de la gente no necesita una herramienta compleja para tomar notas que tenga múltiples capas y montones de funciones superfluas. La mayoría de nosotros solo queremos un lugar simple y efectivo para anotar pensamientos, ideas y listas de manera que sea fácil acceder a ellos en cualquier momento.

Y ahí es precisamente donde Keep sobresale: Abra la aplicación y toque el ícono circular con símbolo de adición en la esquina inferior derecha, o configure el widget de Keep para Android en su pantalla de inicio (presionando prolongadamente cualquier área en blanco de su pantalla de inicio y seleccionando la opción «Widgets» que aparece), y listo. Puede escribir con el teclado en pantalla, escribir con el dedo o un lápiz óptico, hablar (y luego guardar un archivo de audio y una transcripción de texto sin formato de sus divagaciones) o tomar una foto de un documento o cualquier otra cosa y dejar que Google transcriba el texto de la imagen por usted.

Los recordatorios basados en hora y ubicación de Keep aseguran que nunca olvide una nota importante.

La pantalla principal de Keep es una colección agradablemente manejable de sus notas más recientes. Cambiar la posición de una nota es tan fácil como arrastrarla y soltarla, o tocar el ícono de un pin para asegurarse de que permanezca en la parte superior. Si lo desea, puede codificar por colores las notas y asignarles etiquetas para una búsqueda por temas específicos. Y, por supuesto, puede usar el cuadro de búsqueda en la parte superior para encontrar rápidamente notas por palabras clave, tanto las que están incluidas en su propio texto como las que están visibles en los documentos o imágenes adjuntos.

Todo dentro de Keep se sincroniza automáticamente, sin necesidad de configuración o acción manual. Y puede acceder a sus notas desde prácticamente cualquier lugar, ya que Google proporciona interfaces casi idénticas para Keep en iOS y en la web.

En cuanto al ecosistema, Keep se integra de forma inteligente con el sistema de recordatorios multiplataforma de Google, lo que significa que puede crear un recordatorio en cualquier dispositivo, y luego hacer que aparezca en su teléfono en una fecha y hora específicas o incluso cuando se encuentra en una ubicación geográfica en particular.

Y Keep también funciona de la mano con Google Docs: con un par de toques rápidos, puede enviar cualquier nota de Keep a Docs para una edición más compleja. Mientras tanto, el sitio web de Docs le permite abrir sus notas en su barra lateral y enviar contenido en cualquier dirección.

Tenga en cuenta la función de colaboración multiusuario de Keep, que le permite compartir notas con otras personas para que puedan editarlas. Esta app de apariencia simple está repleta de funciones. Puede que no tenga todas las comodidades que ofrecen otros productos, pero siempre que tenga todo lo que realmente necesita en una aplicación para tomar notas, su falta de desorden y complicación puede ser una característica de productividad fundamental.

La mejor aplicación para tomar notas en Android con todas las funciones

OneNote utiliza un sistema de «lienzo» inusual que le permite agregar fragmentos de texto y otros elementos visuales en una nota y luego moverlos de la forma que quiera.

Microsoft OneNote (gratis): Para algunas personas, una aplicación para tomar notas es más que un simple bloc de notas virtual con capacidad de búsqueda; es un sistema finamente organizado con montañas de características y opciones complejas. Bueno, si es alguien que necesita un poco más de empuje en su hub de toma de notas, Microsoft OneNote es la app de toma de notas en Android correcta para usted.

OneNote hace casi todo lo que Keep puede hacer y, aparte, más cosas. Además de los conceptos básicos mencionados anteriormente, la aplicación cuenta con un sistema basado en cuaderno para categorizar y organizar sus notas. Le permite exportar fácilmente cualquier nota como un archivo PDF o de texto sin formato, para que pueda compartirla con otra persona sin necesidad de que inicie sesión en el servicio. Y facilita agregar correos electrónicos y páginas web a sus cuadernos a través de una dirección única para reenviar mensajes y una extensión Web Clipper para navegador de escritorio para capturar contenido en su computadora.

Hablando de contenido, además de proporcionar una función de búsqueda en toda la cuenta, OneNote le permite buscar dentro de notas individuales mientras las edita. Y, a diferencia de Keep, tiene un conjunto de herramientas avanzadas de formato de texto para hacer que sus notas se vean de la forma que su corazón amante de la organización lo desee. Incluso puede combinar texto tipeado con escritura y marcas hechas con el dedo, o con un lápiz óptico en prácticamente cualquier disposición imaginable.

Si desea cambiar a algo más simple, OneNote incluye una sección separada llamada Sticky Notes, que es casi como una versión en miniatura y reducida de Keep dentro de la aplicación. Le permite hacer notas rápidas tipo Post-It sin adornos y luego encontrarlas en esa misma sección.

La sección Sticky Notes de OneNote es casi como una versión en miniatura y reducida de Google Keep.

OneNote es completamente capaz de trabajar sin conexión, y todo lo que hace en la aplicación se sincroniza automáticamente con OneNote en la web, o en las aplicaciones dedicadas de Windows o Mac. Y todas esas aplicaciones, por supuesto, se integran muy bien con el resto del ecosistema de Microsoft, una gran ventaja si ya está inmerso en ese universo.

A pesar de todos sus aspectos positivos, la aplicación OneNote para Android tiene algunas desventajas notables. Primero, dada la complejidad del servicio, simplemente no es tan intuitivo como Keep. Navegar a través de las capas de menús de la aplicación puede resultar bastante confuso, y tratar de entender el sistema de «lienzo» para formatear notas -que permite colocar texto y otros elementos en cuadros individuales y móviles en toda la pantalla- puede ser un poco abrumador.

La aplicación del teléfono, sorprendentemente, también carece de algunos elementos aparentemente básicos, como un sistema de recordatorios incorporado, soporte para buscar notas escritas a mano y, quizás lo más desconcertante de todo, acceso al sistema de colaboración multiusuario de OneNote y al sistema de etiquetado de notas (ambos disponibles en las otras ediciones de OneNote).

Aun así, si puede vivir con esas concesiones y desea los atractivos adicionales que Keep no proporciona, OneNote ofrece un conjunto excepcional de funciones y una experiencia pulida junto con un nivel de integración del ecosistema que no encontrará en ninguna otra app para tomar notas en Android con todas las funciones. Casi todos los demás contrincantes serios tienen aún más desventajas, ecosistemas más débiles y una buena cantidad de relleno que crea desorden y reduce la eficiencia -y a menudo tienen un costo no insignificante en comparación con la naturaleza completamente gratuita de OneNote.

La mejor aplicación para tomar notas en Android sin lujos

Desde la visualización hasta la edición de notas, Simplenote es lo más simple posible.”

Simplenote (gratis): La última recomendación oficial de nuestra lista es para cualquiera que quiera un espacio limpio y minimalista para tomar notas sin extras ni distracciones innecesarias. Simplenote le hace honor a su nombre y ofrece un entorno refrescante y reducido para la escritura y la recopilación de pensamientos.

La aplicación, creada por Automattic, la misma compañía detrás de WordPress, le presenta una lista dispersa de notas basadas en texto y una página en blanco para editarlas, sin adjuntar imágenes o audio, sin formato, sin problemas de ningún tipo.

Simplenote cuenta con un puñado de características más allá de lo absolutamente básico, incluyendo un sistema simple para etiquetar notas, una opción para publicar notas en URL que se pueden compartir y un control deslizante para ver el historial de una nota y restaurar versiones antiguas. Y la aplicación mantiene sus datos sincronizados y accesibles en múltiples plataformas y dispositivos, con versiones disponibles para Windows, macOS, iOS, Linux y la web.

Sin embargo, aparte de eso, realmente no hay mucho que decir sobre Simplenote -y ese, en particular, es el punto.

Una app prometedora a la que vale la pena echarle un vistazo

Bundled Notes (versión gratuita limitada; 2 dólares al mes o 18 dólares al año para un plan de nivel Pro): Esta aplicación está repleta de promesas, pero aún no está lo suficientemente avanzada en su desarrollo como para ganarse un lugar oficial en esta lista. Se llama Bundled Notes y es una versión que evoluciona rápidamente y es refrescantemente diferente de la toma de notas de Android.

Bundled Notes organiza sus notas en paquetes que contienen cualquier número de elementos individuales.

Bundled Notes es el esfuerzo de un solo desarrollador independiente y, en consecuencia, está mejorando a un ritmo mucho más rápido que las aplicaciones hechas por Google, Microsoft y otros titanes de la tecnología. La mejor manera de entenderla es como Keep con esteroides: la aplicación emula la vista de cuadrícula predeterminada de Keep e incluso se asemeja a la interfaz general de Keep, pero inyecta toneladas de herramientas, opciones y áreas de personalización potencialmente útiles dentro de ese framework básico.

En lugar de simplemente mostrar notas individuales en su pantalla principal, por ejemplo, Bundled Notes muestra paquetes -que son básicamente carpetas para mantener las notas organizadas en colecciones temáticas. Dentro de cada paquete, las notas individuales tienen una vista más tradicional.

Dentro de una nota, puede darle formato al texto, crear listas que convivan con el texto normal, y adjuntar cualquier cantidad de etiquetas personalizables por color. Puede compartir cualquier nota como texto sin formato o documento HTML con un par de toques rápidos. Y más allá de eso, puede crear sus propios gestos de deslizamiento personalizados para realizar acciones en las notas; puede anclar una nota a su panel de notificaciones para un acceso fácil y continuo; y puede configurar recordatorios personalizables para cualquier nota, controlando exactamente cómo y cuándo aparecen e incluso cuán agresivamente lo alertan.

Bundled Notes tiene muchas otras características interesantes, incluido un sistema opcional de estilo Kanban para organizar paquetes en tableros de listas similares a Trello, y montones de otras opciones para controlar cómo se ordenan y muestran sus notas.

Bundled Notes también ofrece una interfaz web a la que puede acceder si paga la suscripción de nivel Pro de la aplicación. Pagarla también elimina un límite de seis paquetes y 300 notas, y desbloquea la capacidad de establecer recordatorios recurrentes y persistentes.

Sin embargo, algunas áreas de la aplicación todavía parecen un trabajo en proceso. Actualmente, por ejemplo, la aplicación no cuenta con ninguna forma de adjuntar imágenes o archivos a una nota, característica que parece ser fundamental para cualquier aplicación para tomar notas con más funciones. Tampoco ofrece ninguna forma de colaboración dentro de ninguna de sus interfaces. (Su desarrollador dice que esas características y otras -incluyendo un nivel de cifrado de extremo a extremo que la mayoría de las apps de renombre para tomar notas aún no brindan- están en proceso).

Por ahora, Bundled Notes es un esfuerzo inicial impresionante que tiene el potencial de convertirse en un competidor rudimentario y ágil para los gigantes de la toma de notas móviles. Vale la pena echarle un vistazo y vigilarlo -así que, ya sabe, asegúrese de tomar nota para recordarlo.

JR Raphael Computerworld.com/CIOPeru.pe