Microsoft Teams introduce nuevos modos de presentación

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La decidida marcha de Microsoft para convertir a Microsoft Teams en la plataforma dominante para las videoconferencias y la colaboración en línea continuó el martes con nuevos modos de presentación para Teams, certificaciones para nuevos monitores de Teams, e incluso un anuncio formal de altavoces inteligentes que pueden utilizarse para complementar Microsoft Teams.

Como era de esperar, el enfoque limitado del consumidor en la conferencia virtual Microsoft Ignite de esta semana se centrará en lo que Microsoft puede añadir a la experiencia de trabajar en casa, ya sea en la propia PC o a través de un servicio en la nube.

En esta ocasión, Microsoft hace hincapié en ayudar a los presentadores que comparten contenidos en Teams. En enero, Microsoft anunció discretamente Presenter View dentro de Microsoft Teams, permitiendo al presentador ver la diapositiva en cuestión, las notas del orador y una línea de tiempo de navegación, todo ello mientras los espectadores simplemente veían la diapositiva en cuestión. Ahora, una función llamada PowerPoint Live permitirá al presentador personalizar lo que ve la audiencia, con notas, diapositivas, chat de la reunión y participantes, todo en una sola vista.

La vista del presentador de PowerPoint de Microsoft dentro de Microsoft Teams.

El Modo Presenter relacionado es ligeramente diferente. En este caso, Microsoft se inspira en el extraño nombre de Mmhmm y otras aplicaciones relacionadas, y permite a los presentadores configurar el aspecto de sus presentaciones en la pantalla. Hay tres modos de presentación en camino: Standout, que coloca al presentador frente al contenido compartido; Reporter, que hace aparecer el contenido por encima del hombro del presentador como si fuera un noticiario; y Side-by-side, que muestra el contenido en una ventana separada. Standout será la primera en llegar este mes, indicó Microsoft. Si lo desean, los presentadores también podrán impedir que su público se muestre en video como herramienta disciplinaria para evitar interrupciones.

Microsoft dijo que lo que está llamando Teams Connect -la capacidad de construir canales dedicados para aquellos fuera de su empresa, como hace Slack- está en vista previa privada. Además, Teams está añadiendo un cifrado completo de extremo a extremo para las llamadas directas 1:1 de Teams entre dos personas, y controles de las reuniones por invitación, lo que garantiza que solo los invitados podrán asistir.

Un ejemplo de altavoz inteligente (no identificado), facilitado por Microsoft.El hardware de Microsoft Teams está en camino

En septiembre, Microsoft anunció altavoces inteligentes certificados por Microsoft Teams, que servirían como micrófonos complementarios para ayudar a identificar a los oradores durante una reunión y transcribir lo que dicen. La compañía identificó a EPOS y Yealink como socios en el lanzamiento. Esta semana, Microsoft solo dirá que los altavoces estarán disponibles en vista previa privada más adelante en el 2021, capaces de identificar hasta diez personas distintas en las reuniones con el conjunto de siete micrófonos. En cierto sentido, parece una apuesta optimista de que los trabajadores remotos se dirigirán a las salas de conferencias antes de que acabe el año.

Asimismo, Microsoft está designando algunos equipos existentes como certificados para Teams: el Poly Studio P21, de 815 dólares, un monitor de 21 pulgadas que incluye una cámara web y una iluminación de borde para iluminar la cara, así como el monitor de videoconferencia Dell 24, de 520 dólares, con un botón dedicado a Microsoft Teams. (Una opción de 27 pulgadas de 720 dólares y otra de 34 pulgadas de 1.140 dólares también están disponibles en Dell). Dos cámaras web, la Poly Studio P15 de 4K, de 599 dólares, y la Cam130 de Aver, de próxima aparición, han recibido la certificación Teams.

Su empresa puede prescindir de las contraseñas
Todos odiamos cambiar las contraseñas (especialmente la necesidad de contraseñas largas y complejas), incluso si podemos evitar usarlas con credenciales almacenadas. Microsoft está llevando esto un paso más allá con los inicios de sesión sin contraseña de Microsoft Azure Active Directory (Azure AD), que ya están disponibles de forma general. Si tiene una PC de la empresa con Windows Hello, o un llavero de seguridad, Microsoft puede prescindir por completo de las contraseñas. (Una nueva aplicación de Pase de Acceso Temporal, en vista previa, puede permitir la recuperación de una credencial sin contraseña).

Actualización de los calendarios de Outlook y Viva
Microsoft está añadiendo una nueva vista de «tablero de calendario» a Outlook, concretamente a la versión diseñada exclusivamente para la web. La nueva vista de tablero se asemeja a la vista actual de Outlook, pero parece dividir los distintos elementos -la vista del calendario mensual, los contactos, etc.- en diferentes «tarjetas» que llenan el espacio disponible en la pantalla del usuario.

La nueva vista de «tablero» de Outlook.

El mes pasado, Microsoft anunció Viva, una «plataforma de experiencia del empleado» que parece sustituir a la intranet de la empresa. Viva Connections, el feed personalizado de la «primera página», se lanzará este mes. Viva Learning, la puerta de entrada a la educación en línea, se lanzará en vista previa pública en abril. Será entonces cuando Microsoft añada la experiencia del «viaje virtual» que anunció el año pasado.

Viva Connections de Microsoft en vista web y móvil.

VPN móvil de Microsoft
Microsoft Defender for Endpoint para iOS y Android combina Microsoft Tunnel, su aplicación VPN, y Microsoft Defender for Endpoint, que ayuda a proteger los dispositivos móviles. Ahora, Microsoft combina ambos, lo que permite mejorar la seguridad de los trabajadores móviles cuando acceden de forma remota a los materiales de la empresa.

Llega Universal Print
En marzo, Microsoft anunció Universal Print, la versión de Microsoft del servicio Google Cloud Print, que ha sido compatible con los Chromebooks durante años. Universal Print sustituye a un servidor de impresión local, trasladando la gestión de la impresión a la nube y eliminando la necesidad de instalar controladores específicos de la impresora en la PC del usuario. En julio del 2020, Universal Print entró en la vista previa pública. Ahora Universal Print está disponible de forma general y es compatible con impresoras de Brother, Canon, Epson, HP, Konica Minolta, Lexmark, Toshiba, Ricoh y Xerox.

Mark Hachman PCWorld.com – CIOPeru.pe

 

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