Aquí los principales servicios para compartir archivos

Dropbox, Box, Google Drive, OneDrive y más

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En la época anterior a la nube, para compartir archivos había que utilizar aplicaciones de protocolo de transferencia de archivos o copiarlos en un disco y enviarlos por correo o a pie a un colega (lo que se conoce cariñosamente como «sneakernet«). También se podían enviar correos electrónicos (y mucha gente sigue utilizando el correo electrónico como principal opción para «compartir archivos»), pero los límites de tamaño de los archivos adjuntos y las preocupaciones de seguridad desaconsejaban esta práctica. 

El mundo actual del intercambio de archivos ofrece opciones casi infinitas. Gigantes como Dropbox, Box, Google, Microsoft y Apple, así como empresas más pequeñas como MediaFire y Tresorit, ofrecen opciones de almacenamiento en línea en la nube que incluyen el intercambio de archivos, la sincronización entre múltiples dispositivos y las funciones de colaboración. Una vez subido un archivo a uno de estos servicios, compartirlo es tan fácil como hacer clic en el botón «compartir» y enviar el enlace a un colega por correo electrónico. Aunque la mayoría ofrecen aplicaciones para computadoras de escritorio y móviles, los usuarios también pueden subir, almacenar, sincronizar y compartir archivos a través de un navegador web. 

Los servicios que hemos elegido aparecen aquí en orden alfabético y cubren una gama de opciones, desde servicios básicos para consumidores hasta servicios de nivel empresarial. No se trata de una lista exhaustiva de todos los servicios, sino de una muestra de los más importantes y de algunos proveedores menos conocidos. 

Para comprobar los tiempos de transferencia de archivos de cada uno de ellos, subimos un archivo ZIP de 245MB utilizando una conexión a Internet con una velocidad media de subida de 86 megabits/segundo. (Véa «Cómo probamos la velocidad de carga«). 

Box
Es casi imposible hablar de Box sin mencionar a Dropbox (y viceversa), ya que ambos se enfrentan con frecuencia. Box siempre ha estado orientado a los negocios y a las empresas, mientras que Dropbox solía estar centrado principalmente en los consumidores y en las PYMES. Pero ambos servicios incluyen ahora funciones de colaboración empresarial y gestión de contenidos en la nube a través de integraciones con Google Workspace, Microsoft 365/Office 365 y muchos otros, junto con opciones de seguridad y gestión de nivel empresarial. 

Hay un plan gratuito para particulares que permite probarlo: ofrece 10GB de almacenamiento, un límite de 250MB para subir archivos y la posibilidad de compartirlos con permisos limitados. El límite de subida de archivos es un poco estricto si se trata de compartir archivos de video, pero el límite de 10GB de almacenamiento sigue siendo bastante generoso. Además, todos los planes empresariales de Box ofrecen una prueba gratuita de 14 días. 

  • Espacio de almacenamiento de la cuenta gratuita: 10GB 
  • Tamaño máximo de los archivos de la cuenta gratuita: 250MB 
  • Cuentas de pago: Personal Pro, 100GB de almacenamiento, 10 dólares/mes; Business Starter, 100GB de almacenamiento, 5 dólares/usuario/mes; Business, almacenamiento ilimitado, 15 dólares/usuario/mes; Business Plus, almacenamiento ilimitado, 25 dólares/usuario/mes; Enterprise, almacenamiento ilimitado, 35 dólares/usuario/mes; Enterprise Plus, almacenamiento ilimitado, precio personalizado. (Todos los planes para empresas requieren al menos tres usuarios. Los precios indicados son para pagos anuales). Más Información. 
  • Tamaño máximo de los archivos de la cuenta de pago: Personal Pro, 5GB; Business Starter, 2GB; Business, 5GB; Business Plus, 15GB; Enterprise, 50GB, Enterprise Plus, 150GB. 
  • Funciones adicionales con los planes para empresas: Integraciones integradas con Slack (así como con Microsoft 365 y Google Workspace), además de una integración adicional de aplicaciones empresariales; Box Sign (firmas electrónicas ilimitadas a través de la aplicación web); Box Relay (automatización del flujo de trabajo); protección contra la pérdida de datos; autenticación de dos factores; SSO; integración con Active Directory; otras funciones de gestión de usuarios. Los planes de nivel superior ofrecen integraciones de aplicaciones empresariales adicionales; cumplimiento de HIPAA/FedRAMP; marca de agua en documentos; detección de amenazas con tecnología de IA; etc. 
  • Tiempo para subir un archivo de 245 MB: 35 segundos 

Citrix ShareFile
ShareFile, que Citrix adquirió en el 2011, crea un sitio de intercambio de archivos personalizado para su empresa, de modo que pueda compartir archivos fácilmente con clientes, socios, compañeros de trabajo y otros. Por ejemplo, su contable podría utilizar ShareFile para compartir de forma segura documentos fiscales con usted. El servicio ofrece muchas funciones y herramientas atractivas para los usuarios empresariales, como la gestión del flujo de trabajo, la colaboración en documentos, la firma electrónica y la integración con Outlook y Gmail. 

La seguridad también es robusta, con encriptación de grado empresarial y configuración de permisos personalizables. El panel de control de ShareFile facilita la incorporación de nuevos usuarios y la alternancia entre carpetas personales y compartidas. Hay aplicaciones completas disponibles para Android, iOS, macOS y Windows. No hay un plan gratuito, pero se puede probar la versión Premium gratis durante 30 días sin tener que introducir un número de tarjeta de crédito. La empresa también ofrece una sala de datos virtual para cinco usuarios empleados, que ofrece seguridad, compartición y control avanzados para los datos sensibles. 

  • Espacio de almacenamiento de la cuenta gratuita: N/A 
  • Tamaño máximo de los archivos de la cuenta gratuita: N/A 
  • Cuentas de pago: Estándar, almacenamiento ilimitado, 50 dólares/mes; Avanzada, almacenamiento ilimitado, 77 dólares/mes; Premium, almacenamiento ilimitado, 122 dólares/mes; Sala de datos virtual, 5GB de almacenamiento, 338 dólares/mes. Todos los planes son para un máximo de cinco usuarios empleados (las tarifas de los usuarios empleados adicionales son de 10 a 24 dólares/usuario/mes) y usuarios clientes ilimitados. (Los precios indicados son para pagos anuales). Más información. 
  • Tamaño máximo de los archivos de las cuentas de pago: Estándar, Avanzado y Premium, 100GB; Sala de Datos Virtual, 5GB. 
  • Otras opciones de pago son: Flujo de trabajo de comentarios y aprobaciones; registros de actividad; control de versiones; integraciones de terceros, incluida la colaboración con Microsoft 365/Office 365. 
  • Tiempo para subir un archivo de 245 MB: 1 minuto, 38 segundos 

Dropbox
Como se ha mencionado anteriormente, Dropbox y Box son grandes actores en el mercado empresarial, ofreciendo características de seguridad y gestión de nivel empresarial, así como un saludable ecosistema de aplicaciones de terceros integradas que hacen que los servicios sean más robustos. Ambos han evolucionado y mejorado continuamente hasta el punto de que, para la mayoría de las organizaciones, cualquiera de ellos es una gran opción. 

En los últimos años, Dropbox ha añadido funciones destinadas a impulsar la productividad y la colaboración, como la posibilidad de crear archivos de Microsoft Office o Google Docs/Sheets/Slides desde Dropbox y una nueva interfaz de espacios compartidos para la colaboración en equipo. 

Para probar antes de comprar, el plan Basic gratuito de Dropbox para particulares ofrece 2GB de almacenamiento. Todos los planes para empresas disponen de una prueba gratuita de 30 días. 

  • Espacio de almacenamiento de la cuenta gratuita: 2 GB 
  • Tamaño máximo de los archivos de la cuenta gratuita: Sin límite, pero debe ser menor que su cuota de espacio de almacenamiento. 
  • Cuentas de pago: Los planes personales incluyen Plus (1 usuario, 2TB de almacenamiento, 10 dólares/mes) y Familiar (hasta seis usuarios, 2TB de almacenamiento compartido, 17 dólares/mes). Los planes de trabajo incluyen Professional (un usuario, 3TB de almacenamiento, 16,60 dólares/mes); Standard (3+ usuarios, 5TB de almacenamiento, 12,50 dólares/usuario/mes); Advanced (3+ usuarios, almacenamiento ilimitado, 20 dólares/usuario/mes). Para los planes para empresas, póngase en contacto con el departamento de ventas de Dropbox. (Los precios mostrados son para pagos anuales). Más información. 
  • Funciones adicionales con los planes para empresas: 180 días de recuperación de archivos e historial de versiones, historial de 180 días para Dropbox Rewind (recuperación de accidentes/ransomware mediante la reversión de los cambios a nivel de carpeta o cuenta), borrado remoto de dispositivos, autenticación de dos factores, marca de agua de documentos, controles de enlaces compartidos, bloqueo de archivos, uso compartido de marcas, asistencia prioritaria por correo electrónico y asistencia por chat en directo. Los planes de nivel superior ofrecen el cumplimiento de la HIPAA, una consola de administración, integración de SSO, registros de auditoría, etc. 
  • Tiempo para subir un archivo de 245 MB: 56 segundos 

Google Drive
Si ya ha invertido en el ecosistema de Google, Google Drive es una obviedad, ya que se integra con las aplicaciones de productividad de Google, como Google Docs. Incluso si no utiliza otros servicios de Google, vale la pena considerar Google Drive, ya que ofrece a los usuarios 15GB de almacenamiento gratuito (compartido con otros servicios de Google). Sus tarifas también son competitivas: 200GB cuestan a los particulares solo 30 dólares al año. 

Con el cliente de escritorio Backup and Sync, puede elegir qué carpetas de su computadora Windows o macOS quieres sincronizar continuamente con Google Drive; no tiene que mantener los archivos en una carpeta designada, como ocurre con algunos servicios. Los permisos de los archivos compartidos pueden ser complicados: a menudo hemos compartido un enlace con colegas solo para recibir una respuesta diciendo que no pueden acceder al archivo. Pero una vez que puede acceder a un archivo, colaborar en documentos en tiempo real a través de otras aplicaciones de productividad de Google es lo mejor que se puede hacer. 

Además del plan gratuito de 15GB, Drive está disponible para los particulares a través de un plan Google One. Las empresas pueden optar por un plan Google Workspace, que incluye Drive, Gmail, Calendar, Docs y otras aplicaciones de productividad y colaboración, o por Workspace Essentials, que incluye todo lo anterior excepto Gmail y Calendar. Los planes para empresas disponen de una prueba gratuita de 14 días. 

  • Espacio de almacenamiento de la cuenta gratuita: 15GB 
  • Tamaño máximo de los archivos de la cuenta gratuita: 5TB (con algunas excepciones) 
  • Cuentas de pago: Planes Google One para particulares: 100GB, 2 dólares/mes; 200GB, 3 dólares/mes; 2TB, 10 dólares/mes; 10TB, 50 dólares/mes; 20TB, 100 dólares/mes; 30TB, 150 dólares/mes. Planes Google Workspace Essentials para empresas: 100GB por usuario/2TB de almacenamiento en la nube, ocho dólares/usuario/mes. Planes Google Workspace para empresas: Business Starter: 30GB de almacenamiento por usuario, seis dólares/usuario/mes; Business Standard: 2TB de almacenamiento por usuario, 12 dólares/usuario/mes; Business Plus: 5TB de almacenamiento por usuario, 18 dólares/usuario/mes; Enterprise (más de 300 usuarios): almacenamiento ilimitado, ponerse en contacto con el departamento de ventas para consultar los precios. 
  • Características adicionales con los planes para empresas: Controles de seguridad y gestión, asistencia telefónica y por correo electrónico 24 horas al día, consola de administración centralizada, auditoría e informes. Los planes de nivel superior ofrecen gestión avanzada de puntos finales, prevención de pérdida de datos, acceso contextualizado, etc. 
  • Tiempo para subir un archivo de 245MB: 48 segundos 

iCloud Drive
Cualquiera que tenga una Mac, un iPhone o una iPad probablemente ya tenga los 5GB gratuitos de almacenamiento en línea a través de iCloud que vienen con la creación de una AppleID, y esos usuarios pueden compartir carpetas y documentos con otros usuarios de iCloud. Aunque Apple ofrece una aplicación de iCloud para Windows, es probable que esto beneficie principalmente a los usuarios de Apple que también utilizan una PC con Windows; no vemos realmente a las personas que son principalmente usuarios de Windows registrándose para una cuenta de iCloud para utilizar el servicio, sobre todo porque iCloud no tiene una aplicación para Android. Los usuarios de dispositivos Android podrían acceder a iCloud a través de la aplicación web, pero de todos modos es probable que utilicen el almacenamiento en la nube de Google para hacer copias de seguridad de sus fotos y videos. 

Al igual que con otros servicios de almacenamiento en línea, los usuarios pueden configurar iCloud para que haga una copia de seguridad y sincronice automáticamente carpetas específicas de su computadora con su cuenta de iCloud, como la carpeta Documentos, la carpeta Escritorio u otras. También se pueden sincronizar automáticamente las fotos y los videos de un iPhone o una iPad. El uso de esta función puede consumir rápidamente los 5GB de espacio gratuito, por lo que es probable que cualquier persona que utilice iCloud para tales fines se actualice a una cuenta de pago. A tres dólares al mes por 200GB, sigue siendo una ganga relativamente buena para los fieles a Apple. 

Aunque los usuarios de iCloud pueden utilizar sus cuentas personales para compartir archivos con sus colegas (y esos archivos están encriptados en tránsito y en reposo), este es esencialmente un servicio para consumidores. 

  • Espacio de almacenamiento de la cuenta gratuita: 5GB 
  • Tamaño máximo de los archivos de la cuenta gratuita: 5GB en teoría, siempre que no se superen los límites de almacenamiento. 
  • Cuentas de pago: 50GB, un dólar al mes; 200GB, tres dólares/mes; 2TB, 10 dólares/mes. Apple permite compartir estos planes con miembros de la familia (hasta otros cinco miembros). Aquellos que se suscriban a servicios de Apple como Apple Music o Apple TV+ también pueden ahorrar dinero mediante la agrupación Apple One. El tamaño máximo de los archivos de la cuenta de pago es de 50GB, siempre que no se superen los límites de almacenamientoMás información. 
  • Funciones adicionales con los planes de pago: El aumento de la cantidad de almacenamiento no le da características adicionales, a diferencia de otros servicios de almacenamiento en línea. 
  • Tiempo para subir un archivo de 245MB: Un minuto, 56 segundos 

MediaFire
MediaFire es un servicio de almacenamiento e intercambio de archivos menos conocido. Con tarifas competitivas y un plan gratuito que ofrece 10GB de almacenamiento (comparable al plan gratuito de Box), puede valer la pena probarlo para los que se preocupan por el presupuesto. El servicio gratuito con publicidad permite subir archivos de hasta 4GB, lo que es muy generoso, y el servicio analiza automáticamente los archivos en busca de virus, algo que no ofrecen todos los servicios de sincronización de archivos. 

Las Mac y las PC con Windows acceden a MediaFire a través de un navegador web, pero la empresa ofrece aplicaciones para iOS y Android. Puede compartir enlaces de archivos en Facebook, Twitter, Pinterest y otros sitios generando un enlace de descarga único. El servicio es muy fácil de usar, con una interfaz intuitiva. 

Una advertencia importante: los otros servicios de esta ronda ofrecen información de seguridad detallada que es fácil de encontrar en su sitio, pero no pudimos encontrar ninguna información específica en el sitio de MediaFire sobre el cifrado u otra protección de datos. Las condiciones de servicio de la empresa dicen que «nos esforzamos por almacenar sus datos de forma segura», y su plan Business ofrece herramientas de seguridad que rastrean las acciones realizadas por las cuentas de usuario, así como la ubicación, el dominio de referencia y los totales de transferencia de datos cuando alguien accede a un archivo. Pero el sitio no ofrece detalles específicos sobre la seguridad del almacenamiento de archivos, y la empresa no respondió cuando nos pusimos en contacto con ella. Sin esos detalles, lo mejor es asumir que los datos almacenados en MediaFire no están encriptados, y que el servicio no debería utilizarse para documentos sensibles. 

  • Espacio de almacenamiento de la cuenta gratuita: 10GB 
  • Tamaño máximo de los archivos de la cuenta gratuita: 4GB 
  • Cuentas de pago: Pro: 1 usuario, 1TB de almacenamiento, 3,75 dólares/mes; Business: 100 usuarios, 100TB de almacenamiento, 40 dólares/mes. (Los precios indicados son para pagos anuales). Más información. 
  • Tamaño máximo de los archivos de las cuentas de pago: 20GB 
  • Características adicionales de los planes de pago: Descargas y compartición sin publicidad, descarga de carpetas enteras; subida desde cualquier sitio web; marca personalizable; registro de seguridad detallado. 
  • Tiempo para subir un archivo de 245 MB: 45 segundos* 

* La prueba inicial fue de unos dos minutos, pero las subidas posteriores del mismo archivo tardaron 10 y 7 segundos, respectivamente. Creemos que las velocidades más rápidas en las pruebas #2 y #3 se lograron debido a que MediaFire reconoció que se estaba subiendo el mismo archivo. 

OneDrive de Microsoft
OneDrive de Microsoft ha tenido una juventud incómoda, pasando de un nombre a otro: Windows Live Folders, Windows Live SkyDrive, y ahora OneDrive. Como suele ocurrir con Microsoft, las características y capacidades de OneDrive pueden variar de una versión a otra (como las cuentas personales y empresariales). 

No obstante, OneDrive se integra muy bien con Microsoft 365/Office 365 (no es de extrañar) y con las aplicaciones móviles de Microsoft, y ofrece colaboración en tiempo real en los documentos de Office. Un plan gratuito te da 5GB de almacenamiento, que es más que Dropbox, pero menos que Google Drive. El plan personal de Microsoft 365 ofrece 1TB de almacenamiento y el plan familiar 6TB. OneDrive también ofrece detección y recuperación de ransomware a los planes de pago. 

Los archivos están protegidos con medidas de seguridad de nivel empresarial y se analizan en busca de malware conocido cuando se descargan. La «Bóveda Personal» ofrece verificación en dos pasos y se bloquea automáticamente tras 20 minutos de inactividad. También está disponible en todos tus dispositivos OneDrive. 

  • Espacio de almacenamiento de la cuenta gratuita: 5GB 
  • Tamaño máximo de los archivos de la cuenta gratuita: No se ha revelado 
  • Cuentas de pago: Para el hogar: OneDrive Standalone, 100GB, dos dólares/mes; Microsoft 365 Personal, 1TB de almacenamiento, 70 dólares/año; Microsoft 365 Family, 6TB de almacenamiento (1TB por persona), 100 dólares/año. Para pequeñas empresas: OneDrive for Business (Plan 1): 1TB de almacenamiento por usuario, cinco dólares/usuario/mes; OneDrive for Business (Plan 2): almacenamiento ilimitado, 10dólares/usuario/mes; Microsoft 365 Business Basic: 1TB de almacenamiento por usuario, cinco dólares/usuario/mes; Microsoft 365 Business Standard: 1TB de almacenamiento por usuario, 12,50 dólares/usuario/mes. Los planes 365 también incluyen acceso a Exchange, SharePoint y Teams, y el plan Business Standard incluye Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote. Además, hay una gama de planes de nivel empresarial de Microsoft 365 y Office 365, empezando por Office 365 E1 (1TB de almacenamiento por usuario, ocho dólares/usuario/mes). 
  • Tamaño máximo de los archivos de la cuenta de pago: 100GB 
  • Funciones adicionales con las cuentas 365: Detección y recuperación de ransomware, enlaces compartidos que caducan y están protegidos por contraseña, restauración de archivos hasta 30 días. Los planes de nivel superior incluyen asistencia telefónica 24 horas al día, protección avanzada contra la pérdida de datos, conservación de documentos borrados y editados para eDiscovery, etc. 
  • Tiempo para subir un archivo de 245MB: 33 segundos 

OpenText Hightail
Anteriormente conocido como YouSendIt, Hightail cuenta con una interfaz construida en torno a los espacios compartidos, lo que lo hace idóneo para la colaboración en grupo. Cuando crea un nuevo espacio, nombra y define el objetivo del proyecto. Puede solicitar a los demás la aprobación de videos, fotos y otros archivos de su espacio; hacer un seguimiento de toda la actividad reciente; y mantener los borradores en privado, pero compartirlos con códigos de acceso. 

Hightail también funciona bien con otros servicios de intercambio de archivos. Puede arrastrar y soltar archivos en un Espacio desde su computadora, Dropbox, Google Drive y OneDrive. Hightail es versátil, con integración de aplicaciones de terceros, así como aplicaciones para iOS, Android, macOS y Windows con sincronización automática de carpetas en el escritorio. 

La versión Lite es gratuita, con una prueba de 14 días disponible para las cuentas de pago. Los planes para empresas incluyen los niveles Pro, Teams (1-30 usuarios) y Business (3+ usuarios). 

  • Espacio de almacenamiento de la cuenta gratuita: 2GB 
  • Tamaño máximo de los archivos de la cuenta gratuita: 100MB 
  • Cuentas de pago: Pro, almacenamiento ilimitado, 12 dólares/mes; Teams, almacenamiento ilimitado, 24 dólares/usuario/mes; Business, almacenamiento ilimitado, 36 dólares/usuario/mes. (Los precios indicados son para pagos anuales). Más información. 
  • Tamaño máximo de los archivos de la cuenta de pago: Pro, 25GB; Equipos, 50GB; Empresas, 500GB. 
  • Funciones adicionales con los planes de pago: Notificaciones de entrega, seguimiento de envíos, marca personalizada, protección por contraseña, chat en directo y asistencia telefónica. Los planes superiores ofrecen control de versiones, gestión de tareas, paneles personales y de equipo, etc. 
  • Tiempo para subir un archivo de 245 MB: Un minuto, 5 segundos 

SugarSync
SugarSync tiene un modelo de uso ligeramente confuso. Puede designar cualquier carpeta de archivos de su disco duro para que se sincronice con la nube; no es necesario que guarde todo en una carpeta designada, al estilo de Dropbox. Para sincronizar las carpetas, tienes que hacer clic con el botón derecho en ellas (después de instalar el cliente de escritorio de SugarSync). Pero en caso de que quieras una carpeta designada, el servicio crea automáticamente una carpeta de sincronización en su computadora llamada My SugarSync. 

Pero más allá de Microsoft Outlook, no hay herramientas integradas de terceros ni autenticación de dos factores, lo que podría ser un problema para los usuarios de negocios. (Sin embargo, aparte del 2FA, la empresa dice que sigue las prácticas estándar de protección de datos, incluyendo la encriptación de datos en tránsito y en reposo). También hay que tener en cuenta: No hay un plan gratuito, pero hay una prueba gratuita de 90 días de 5GB. Las pruebas gratuitas de 30 días de los planes de pago (con más almacenamiento) requieren un número de tarjeta de crédito. 

En resumen: SugarSync es intuitivo y cumple con la mayoría de los requisitos para compartir / almacenar / sincronizar archivos, pero le faltan algunos importantes. 

  • Espacio de almacenamiento de la cuenta gratuita: 5GB (en la prueba gratuita de 90 días). 
  • Tamaño máximo de los archivos de la cuenta gratuita: N/A 
  • Cuentas de pago: Personal: 100GB de almacenamiento, 7,50 dólares/mes; 250GB de almacenamiento, 10 dólares/mes; 500GB de almacenamiento, 19 dólares/mes. Empresas: Tres usuarios, 1TB de almacenamiento, 55 dólares/mes. Más información. 
  • Tamaño máximo de los archivos de la cuenta de pago: No hay máximo 
  • Otras opciones de pago son: Integración con Outlook, borrado remoto, panel de gestión de usuarios. 
  • Tiempo para subir un archivo de 245MB: Un minuto, 24 segundos 

Tresorit
La empresa europea de almacenamiento en la nube Tresorit ganó reconocimiento con su concurso de hacking hace unos años, en el que ofrecía 50 mil dólares a quien pudiera hackear sus servidores. Tresorit afirma que nadie lo consiguió. Claramente, la empresa va por los que se preocupan por la seguridad, prometiendo compartir y sincronizar archivos cifrados de extremo a extremo; cumplimiento de HIPAA, GDPR, CCPA, TISAX, FINRA e ITAR; certificación ISO 27001; protección de las leyes de privacidad suizas; criptografía no convergente y otras medidas de seguridad. Tresorit incluye opciones de residencia de datos disponibles a petición de los clientes en el Reino Unido, Canadá, Irlanda, Alemania, Suiza, Francia, Singapur, Países Bajos, Dubái y Brasil, y los estados estadounidenses de Virginia y California. 

Tresorit ofrece varios planes personales, empresariales y de negocios. Es bastante fácil de usar, y puedes designar una carpeta (llamada «Tresor») en su disco duro para la sincronización. Todos los planes disponen de complementos para Outlook y Gmail. 

Tresorit tiene un nivel gratuito, pero solo permite enviar archivos de hasta 5GB; no se pueden almacenar documentos. La prueba gratuita de sus planes de pago es de solo 14 días, y es necesario introducir un número de tarjeta de crédito. 

  • Espacio de almacenamiento gratuito en la cuenta: N/D 
  • Tamaño máximo de los archivos de la cuenta gratuita: N/D 
  • Cuentas de pago: Para particulares: Premium, 500GB de almacenamiento, 10,42 dólares/mes; Solo, 2,5TB, 24 dólares/mes. Para empresas: Business Standard, 3+ usuarios, 1TB de almacenamiento por usuario, 14,50 dólares/usuario/mes; Business Plus: 3+ usuarios, 2TB de almacenamiento por usuario, 19,17 dólares/usuario/mes; Enterprise: 50+ usuarios, almacenamiento personalizado por usuario, 24 dólares/usuario/mes. (Los precios indicados son para pagos anuales). 
  • Tamaño máximo de los archivos de la cuenta de pago: Para los niveles individuales: Premium, 5GB; Solo, 10GB. Para los niveles empresariales: Business Standard, 5GB; Business Plus, 15GB; Enterprise, 20GB. 
  • Otras opciones de pago son: Funciones mejoradas de colaboración y seguimiento, consola de administración, SSO, registros de acceso detallados, marca, etc. 
  • Tiempo para subir un archivo de 245MB: Un minuto, 26 segundos. 

Conclusiones y recomendaciones
A estas alturas, la mayoría de los usuarios individuales y las empresas se han decidido por un único servicio para compartir y sincronizar archivos, y es probable que sea uno de los grandes actores del sector (Dropbox, Box, Google o Microsoft). Como la mayoría de ellos ofrecen servicios y funciones similares, puede que no sea necesario cambiar. 

Sin embargo, si estás insatisfecho y listo para un cambio, aquí están nuestras recomendaciones: 

James Martin: Dropbox es mi mejor opción. Soy usuario desde el 2008 y nunca he tenido ningún problema. El servicio está respaldado por un gran ecosistema de aplicaciones, es fácil de usar y compartir archivos con otros, y sigue evolucionando de forma positiva. Aunque a algunos no les gusta su renovada aplicación de escritorio de Dropbox, yo aprecio las funciones adicionales que pone a su alcance, como la posibilidad de crear rápidamente archivos de Google Docs. Dicho esto, Box, Google Drive y Microsoft OneDrive son grandes opciones para la mayoría de los usuarios, dependiendo de sus necesidades y presupuesto. 

De los servicios que he comprobado, SugarSync solo me ha impresionado ligeramente. Está bien; me gusta el hecho de que no tiene que usar una carpeta dedicada para sincronizar, como hace con Dropbox. Pero no parece que haya mucho desarrollo de características en SugarSync. 

Keith Shaw: Como colaborador autónomo, suelo compartir y recibir archivos con otras empresas, así que no estoy tan atado a un solo proveedor como otros usuarios. Además, la sincronización de archivos me parece menos importante hoy en día, ya que la nube le permite básicamente tomar rápidamente un archivo para descargarlo si está trabajando en una computadora diferente. Por esas razones, prefiero usar Google Drive, pero como dijo James, los cuatro grandes son casi intercambiables. 

Cómo probamos la velocidad de carga
Creamos un archivo comprimido (ZIP) de 245MB que consistía en un video (MP4), fotos (JPG y PNG), documentos PDF y un archivo PSD de Adobe Photoshop. A continuación, subimos este archivo mediante la función de arrastrar y soltar a través de la carga web de cada servicio, cronometrando el tiempo que tardaba el servicio en darnos un mensaje de «carga completa». Realizamos tres pruebas y luego promediamos el tiempo para obtener la puntuación final. Los archivos se subieron desde una MacBook Pro a través de una conexión Wi-Fi de 5GHz a un router situado en la misma habitación. El router de banda ancha proporcionó velocidades de carga de 85 a 87Mbps, que verificamos a través de Speedtest.net después de cada prueba del proveedor. 

En la mayoría de los casos, la carga inicial del archivo fue la que más tardó, y la segunda y tercera prueba proporcionaron mejores tiempos. Atribuimos este hecho a la posibilidad de que los proveedores almacenen en caché algunos archivos, pero aun así vimos suficientes variaciones como para confiar en el tiempo medio que medimos en tres subidas del mismo archivo. Con toda probabilidad, los usuarios no subirán el mismo archivo tres veces diferentes al servicio, y los tamaños y nombres de los archivos variarán. Aun así, una vez que se establece la conexión entre el navegador y el servicio, la velocidad de carga parece mejorar en varias subidas. 

James A. Martin, Keith Shaw Computerworld.com – CIOPeru.pe 

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