Las 11 mejores herramientas ágiles para la gestión de proyectos

Gestione mejor sus proyectos con estas once herramientas ágiles diseñadas para equipos comprometidos con prácticas y flujos de trabajo innovadores.

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Cuando el Manifiesto Ágil apareció por primera vez en 2001, era un conjunto de ideas radicales expuestas por un pequeño grupo de programadores que pensaban que había una forma mejor de crear código. Tenían un plan para trabajar de forma más rápida y productiva. Todo lo que necesitaban era la libertad de reorganizar constantemente su flujo de trabajo para mantener todo en orden.

Ahora, casi 20 años después, Agile se ha convertido en un movimiento completo respaldado por conjuntos de herramientas que apoyan el proceso. Además, no es algo que sólo concierna a los programadores. De hecho, los principios ágiles se han hecho tan populares que otros miembros de la empresa se están interesando por ellos. No es raro encontrar conjuntos de herramientas ágiles que se comercializan para todos los miembros de la empresa, especialmente los que participan en la gestión de proyectos. He aquí, en orden alfabético, 11 de las opciones más interesantes para que todos los implicados en sus proyectos trabajen juntos.

Asana
El concepto detrás de Asana no se centra en los programadores, sino que habla el lenguaje general de los proyectos, el flujo de trabajo y los equipos. Sus coloridos gráficos no son sólo para los equipos de desarrollo, sino para toda la empresa. Este enfoque más amplio puede ser útil en organizaciones en las que los programadores colaboran estrechamente en apoyo del resto de la empresa y, por tanto, en empresas que hacen algo más que crear software.

Hay más de 50 plantillas para recopilar datos tabulares que sirven de apoyo a diversos grupos, como el de operaciones («solicitudes de instalaciones», «gestión de proveedores») o el de recursos humanos («seguimiento de candidatos», «preguntas para entrevistas»). Muchas de las herramientas de Asana están diseñadas para apoyar la creatividad integral de las sesiones de planificación estratégica y las revisiones de diseño. Los informes de errores y la distribución de software se integran fácilmente, pero casi pasan a un segundo plano frente al objetivo más amplio de agilizar el flujo de trabajo, simplificar la documentación de lo que hay que hacer y garantizar que los miembros del equipo reciban la aprobación adecuada.

La versión gratuita te permite a ti y a 14 colegas colaborar con muchas de las mejores funciones. Muchos de ellos, como las tareas, los proyectos o los mensajes, son ilimitados y se incluyen algunas de las características más interesantes de Asana, como una aplicación móvil y la integración con más de 100 herramientas. La versión estándar cuesta a partir de 11 dólares al mes por usuario e incluye una búsqueda mejorada, reglas personalizadas y una gama más amplia de gráficos y vistas de seguimiento. Los precios suben a 25 dólares por usuario y mes para un nivel que incluye una mejor integración con herramientas de gama alta (Adobe, Salesforce, etc.), más herramientas de colaboración (formularios, carteras) y mecanismos de interacción (prueba de diseño y carga de trabajo).

Broadcom
Broadcom desarrolla productos de hardware, como módems, y de software para mainframes, obtenidos mediante la adquisición de CA Technologies. ¿Cómo gestiona este trabajo? Tiene su propia herramienta de gestión ágil llamada Rally y una herramienta de gestión de carteras llamada Clarity. Broadcom dirige estas herramientas a quienes deben considerar tanto los aspectos empresariales como los técnicos de cada proyecto.

Agile Requirements Designer es una herramienta visual que recoge los requisitos en un flujo de trabajo. Las pruebas están bien integradas y el progreso puede medirse por el rendimiento en las pruebas automatizadas. Broadcom ofrece una versión inicial gratuita para un máximo de 50 usuarios, mientras que los precios para grupos más grandes están disponibles a petición del equipo de ventas.

Digital.ai
Digital.ai ofrece una amplia gama de productos y servicios de creación, implantación y mantenimiento de software. Su herramienta de planificación Agility, antes conocida como VersionOne, es sólo la primera parte del proceso en el que se lleva a cabo la planificación.

La herramienta ofrece salas de planificación en las que se pueden elaborar productos y pasos. Un área curada en la que los clientes puedan ofrecer sugerencias y requisitos puede ser útil para los proyectos orientados al cliente. Las entradas creadas durante la concepción se organizan y trazan con gráficos y tablas. También hay estimaciones de costes para aquellos que necesiten asegurarse de que los presupuestos se mantienen equilibrados.

Los TeamRooms están más dedicados a las discusiones tácticas, ofreciendo foros de discusión y opciones para monitorear el progreso. Los precios y detalles del plan de precios Flex Point están disponibles a través del equipo de ventas.

GitLab
GitLab ofrece una plataforma única para gestionar las actividades de transformación del código en una aplicación en funcionamiento. Agrupa las herramientas para la planificación ágil con el repositorio de código fuente (git, por supuesto) y la tubería de integración continua.

Los programadores se sentirán como en casa con GitLab. Mientras que cualquiera puede utilizar los paneles de planificación ágil para hacer un seguimiento del progreso con múltiples gráficos, los mecanismos automatizados para las pruebas y el despliegue de software (integración continua y despliegue CI/CD) están prácticamente diseñados sólo para los desarrolladores. Si pretende llevar el proceso de planificación ágil, por ejemplo, a la producción o gestión de un puesto de hamburguesas, obtendrá mucho más de lo que puede utilizar.

El plan de precios consiste en que los usuarios individuales pueden utilizar 400 minutos de canalización CI/CD cada mes de forma gratuita. Los equipos de planificación ágil pueden empezar con el plan Premium a 19 dólares por usuario al mes o pasar al plan Ultimate a 99 dólares por usuario al mes con cinco veces más minutos de CI/CD. También está disponible una edición comunitaria de FOSS.

Jira
Jira ayudó a crear el mercado de la gestión de proyectos en línea y sigue siendo popular entre los equipos de software gracias a sus sofisticados gráficos y su amplia funcionalidad. Jira ha lanzado recientemente la versión 8.0, que ofrece un rendimiento más rápido y nuevas opciones, como una aplicación móvil completa para Android o iOS.

El producto ofrece sofisticadas herramientas de información que comienzan con una hoja de ruta y continúan con los tickets hasta su finalización. Los elementos individuales se pueden personalizar con imágenes para facilitar la visualización de los billetes. Las plantillas son ahora más flexibles y fáciles de modificar para todos los miembros del equipo, lo que les permite evolucionar sus propios campos y formatos por separado de los demás. Últimamente Jira ha añadido una funcionalidad que se centra en valores clave como el tiempo de burndown del sprint y destaca estos valores con una sección especial llamada Insight.

También es posible crear reglas que se apliquen en respuesta a eventos, desencadenando acciones automáticas o limitando lo que las personas pueden hacer. Una regla, por ejemplo, podría asignar cada nuevo ticket a un gestor que lo asigne a la persona adecuada. Este tipo de personalizaciones ahorran clics. La búsqueda también se ha vuelto más sofisticada; hay una especie de «constructor» visual para construir búsquedas más complejas de entradas pasadas.

Jira ofrece conexiones más profundas con otras herramientas de Atlassian, como Bitbucket o Confluence, su herramienta de programación. Estas integraciones ahorran tiempo y mantienen el trabajo sincronizado. Si envías código a Bitbucket, Jira se dará cuenta y actualizará los tickets. En Atlassian Marketplace, los terceros pueden ofrecer herramientas diseñadas para añadir más funcionalidad a Jira y otros productos de Atlasssian. Estos extras pueden ayudar con la integración con repositorios como Git, mejorar el seguimiento de las tarjetas de tareas o ayudar con el flujo de trabajo para aplicaciones especializadas como la tecnología financiera. Hay cientos de opciones.

Para la mayoría de las organizaciones, Jira está alojado en la nube de Atlassian. El plan gratuito para hasta 10 usuarios es gratis para siempre, mientras que el precio del plan estándar, que incluye funciones como registros de proyectos y permisos avanzados, es de 7 dólares por usuario al mes. Un plan Premium añade sandboxing y más control sobre detalles como el acceso por 14 dólares por usuario al mes. Si quieres alojar Jira en tu propio centro de datos, el precio comienza en 42.000 dólares.

Kanbanize
Las tarjetas de Kanbanize reciben el nombre de la interfaz de Kanban para hacer un seguimiento de los tickets o tarjetas mientras el equipo trabaja en un proyecto. La empresa ha lanzado recientemente la versión 8.7, que añade más funcionalidad a las vistas, mayores opciones de personalización y mejores oportunidades para codificar la lógica empresarial en las reglas.

El proceso se centra en la tarjeta que representa una tarea o trabajo concreto. Los campos de las tarjetas se pueden personalizar y sólo se pueden mostrar los campos esenciales. Las tarjetas generan eventos a medida que se crean, se asignan o se desplazan por el flujo de trabajo; estos eventos pueden vincularse a reglas de personalización de acciones que pueden desarrollarse en la interfaz gráfica de usuario de la herramienta, lo que permite a los no desarrolladores añadir automatización al proceso. El diseño y la flexibilidad de la interfaz de la tarjeta se han vuelto más sofisticados desde que Kanbanize añadió una mejor funcionalidad para añadir enlaces o reglas de negocio.

Kanbanize también ofrece visualizaciones de meta-informes para analizar la rapidez con la que se realiza el trabajo, si se está completando y dónde pueden estar los cuellos de botella y los obstáculos. Estas visualizaciones pueden ayudar a señalar los pasos del plan que están bloqueando todos los demás. Los gráficos de dispersión y los mapas de calor son probablemente los mejores para los proyectos con tareas que se prestan a una visión estadística. También puede probar una simulación de Montecarlo para predecir exactamente cuándo se realizará todo el trabajo.

Los precios comienzan en 149 dólares al mes por el sistema básico para hasta 15 usuarios. Los grupos más grandes suelen costar entre 8 y 10 dólares por usuario al mes. Añadir seguridad, activar acciones basadas en reglas o añadir vistas analíticas son tareas adicionales. También hay una versión Enterprise que ofrece una instancia en la nube dedicada, más control de seguridad y más formación.

Lunes.com
Monday está construido para ser bonito y colorido y abierto a todos los gestores de proyectos, no sólo a los equipos de desarrollo de software. La interfaz principal incluye pestañas de seguimiento personalizables con columnas y campos para hacer un seguimiento de detalles como cuántas tareas se han completado o cuándo se concedió la aprobación. Su última función se llama «workdoc», un procesador de textos más sofisticado creado para simplificar la colaboración, la lluvia de ideas y la planificación.

Las plantillas de inicio personalizables abarcan desde proyectos generales hasta flujos de trabajo más especializados, como el mantenimiento de un blog lleno de nuevos contenidos. Un calendario ayuda a organizar la semana, mientras que un buzón interno combina la comunicación con la supervisión. Toda esta información puede controlarse con una aplicación móvil.

El amplio atractivo de Monday también puede verse en sus integraciones preconfiguradas con las principales herramientas de automatización, que van desde Microsoft Teams hasta Salesforce. Hay un gran mercado lleno de extensiones para mejorar los informes, hacer un mejor trabajo con el seguimiento del tiempo o simplificar el flujo de trabajo para algunas empresas. Si quieres profundizar, hay una API basada en GraphQL para conectar con otras herramientas.

El plan gratuito permite que hasta dos personas utilicen algunas de las funciones principales, pero no todas. El plan Estándar comienza en 10 dólares por usuario al mes para tres o más personas e incluye acceso a rutinas de automatización e integración con otras aplicaciones. Los planes Pro y Enterprise añaden muchas de las funciones más importantes, como la presentación sofisticada de datos y la automatización e integración ilimitadas con otras herramientas. Estos planes cuestan aproximadamente 16 dólares por usuario al mes.

Planview
Planview está diseñado para los gestores que quieren introducir las técnicas ágiles en cualquier empresa. El conjunto de herramientas apoya la planificación, financiación y entrega de proyectos abstractos y la gestión de carteras de cualquier tipo. Planview está diseñado para funcionar bien con otras herramientas de planificación ágil, como Digital.ai o Jira, con el fin de apoyar el llamado consejo de planificación de «equipo de equipos». Si un equipo quiere utilizar Jira y otro prefiere Digital.ai, los responsables de ambos equipos pueden utilizar Planview para crear un modelo de seguimiento unificado.

Planview sugiere que sus herramientas pueden ser útiles para los equipos que utilizan estilos de gestión tradicionales o híbridos en lugar de Agile puro. La herramienta de planificación de proyectos LeanKit, con una tarjeta Kanban con plantillas flexibles y herramientas de gestión del progreso, cuesta a partir de 20 dólares por usuario y mes si se factura anualmente. Los precios de otras herramientas, como ProjectPlace, pueden solicitarse al equipo de ventas. También hay pruebas gratuitas.

ServiceNow
El marketing de ServiceNow no menciona de forma destacada a Agile, pero esta plataforma puede utilizarse para proyectos grandes y pequeños, tradicionales o ágiles. ServiceNow está diseñado para hacer un seguimiento de los flujos de trabajo de gestores, empleados y clientes. Cada trabajo se divide en tareas o tickets y ServiceNow hace un seguimiento de todos ellos en su plataforma Now hasta que el trabajo se termina.

Ahora la Plataforma puede llegar a otras plataformas a través del centro de integración, que ofrece opciones de bajo código conocidas como «radios». Estos funcionan con aplicaciones de mensajería comunes como Slack, Zoom o Teams, mientras que los radios más profesionales funcionan con aplicaciones de uso común como las de Microsoft Office. Hay conectores más especializados para aplicaciones utilizadas por los programadores, como GitHub o Jenkins, y si necesita más, hay cientos de opciones de terceros disponibles en la ServiceNow Store.

Hay algunas extensiones interesantes. Por ejemplo, la opción de búsqueda incluye mejoras de inteligencia artificial y está diseñada para que la utilicen los empleados y clientes que tienen un papel en el flujo de trabajo. El equipo de ventas puede ofrecer precios personalizados.

Targetprocess
Targetprocess ofrece una herramienta visual optimizada para marcos modernos como SAFe o LeSS. El objetivo es proporcionar algo que pueda mantener unidos a grandes equipos. Targetprocess organiza las carteras de los equipos proporcionando a cada uno de ellos una hoja de ruta, un tablero Kanban y un cuadro de mandos para esbozar el plan del siguiente sprint y la entrega del producto. También hay un portal abierto para que los clientes y otras personas ofrezcan sugerencias y objetivos.

Targetprocess se integra con herramientas de desarrollo de software como Jenkins o Bitbucket y también hay una amplia integración con herramientas generales como Salesforce o Miro. El objetivo es llegar a todos los miembros de la organización y más allá. El equipo de ventas le facilitará los precios.

Zoho Sprint
Zoho es conocido por su suite de herramientas ofimáticas y su colección de herramientas ágiles será familiar para cualquiera que utilice Zoho Office. Una de estas herramientas, Sprints, maneja proyectos ágiles y tiene un aspecto tan limpio y fácil de usar como el resto del conjunto de herramientas de Zoho, con mucho espacio en blanco y un menú a la izquierda.

El trabajo se desglosa en tickets que llenan un retraso. Estos tickets pueden organizarse en «Épicos» y luego ser rastreados por un tablero Kanban durante cada sprint. Todo esto se representa en una gran colección de gráficos que miden todo, desde el consumo hasta el flujo acumulado. La herramienta de informes desglosa el tiempo invertido en tablas de números y gráficos para los gestores que tienen problemas con las prácticas financieras.

El grupo de discusión integrado de Sprint facilita la vinculación de las entradas con el debate que invariablemente sigue. Los sprints también se pueden personalizar para añadir campos y valores a varios formularios y plantillas. Si no te gustan las prioridades estándar «alta», «media» y «baja», por ejemplo, puedes añadir otras a tu gusto.

Los precios comienzan en 12 dólares al mes para un plan básico limitado a 12 usuarios con un descuento por facturación anual. Los precios bajan sustancialmente en las ofertas al por mayor, muy por debajo de los 5 dólares por usuario al mes. Puede que le tiente la estrecha integración de Zoho con otros productos como Meeting y Show, dos productos que han crecido enormemente durante la pandemia.

Redacción CambioDigital OnLine – CWI.it

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