Microsoft ha dado un paso adelante en su misión de integrar y simplificar la experiencia de sus usuarios comerciales de Microsoft 365, anunciando dos nuevas «aplicaciones complementarias» diseñadas específicamente para Windows 11. Estas mini aplicaciones, llamadas «Búsqueda de Archivos» y «Personas», prometen revolucionar la forma en que interactuamos con nuestros datos y contactos dentro del ecosistema de Microsoft 365.
Un Nuevo Enfoque para la Productividad
Actualmente disponibles en versión preliminar para los usuarios del canal Beta del programa Microsoft 365 Insider, estas aplicaciones requieren una suscripción activa a Microsoft 365 para empresas (ediciones Enterprise o Business) y las aplicaciones de escritorio de Office instaladas.
Shilpa Patel, de Microsoft, expresó su entusiasmo al presentar estas herramientas, destacando su objetivo de «ahorrar tiempo y optimizar los flujos de trabajo» dentro del entorno de Microsoft 365.
Mini Aplicaciones con Gran Potencial
Ambas aplicaciones se describen como «mini aplicaciones», caracterizadas por su diseño compacto en modo vertical, similar a la Búsqueda de Windows, pero en ventanas independientes. Se integran «perfectamente» con herramientas de Microsoft 365 como Teams y OneDrive, aunque surge la pregunta de por qué no se integraron estas funcionalidades directamente en las interfaces existentes de Windows 11.
Búsqueda de Archivos: Encuentra lo que Necesitas, Sin Complicaciones
«Búsqueda de Archivos» le permite localizar archivos de Microsoft 365 sin necesidad de conocer sus nombres. Puedes buscar por contenido o utilizar filtros de personas y tipos de archivo. Además, ofrece vistas previas en línea y la posibilidad de compartir archivos, asegurando que encuentres el documento correcto antes de proceder.
Personas: Conecta y Colabora de Forma Eficiente
«Personas» le proporciona información detallada sobre los contactos de tu organización, facilitando la comunicación y la colaboración. Ofrece tarjetas de perfil en línea, organigramas y mensajería integrada, permitiéndote enviar mensajes rápidos a través de Teams sin salir de la lista de contactos. La función de búsqueda integrada le permite encontrar personas por cargo, departamento, ubicación o proyecto.
¿Cuál es el Propósito?
Aunque la utilidad de estas aplicaciones puede parecer inicialmente confusa, su diseño ligero y funcional podría servir como modelo para futuras actualizaciones de aplicaciones de utilidad en Windows 11 y Office. Microsoft busca crear un ambiente donde la informacion y las personas sean accesibles de forma rapida y eficiente.
Para Administradores de Microsoft 365
Si usted es administrador en una implementación comercial de Microsoft 365, puede obtener más información sobre estas aplicaciones complementarias en Microsoft Learn.
En resumen, Microsoft está explorando nuevas formas de mejorar la productividad y la colaboración en el entorno de Microsoft 365, ofreciendo herramientas que buscan simplificar y agilizar las tareas diarias de los usuarios comerciales. Estas mini aplicaciones representan un paso más hacia un ecosistema más integrado y eficiente.
Fuente Microsoft | Editado por CambioDigital OnLine
