Microsoft presenta la nueva generación de OneDrive con una actualización masiva de su servicio de almacenamiento en la nube

Tercera generación de Microsoft OneDrive

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Microsoft actualiza OneDrive como parte de una importante renovación del servicio de almacenamiento en la nube. Con la tercera generación de OneDrive, no sólo hay cambios visuales, sino también nuevas herramientas y características para utilizar junto con, casi inevitablemente, una pizca de IA cortesía de Copilot.

Descrita como el anuncio del «futuro de la gestión de archivos», la actualización de OneDrive de Microsoft incluye un rediseño de la experiencia de inicio para ayudar a encontrar más rápidamente lo que necesitas. Se ha simplificado el uso compartido de archivos, se ha mejorado la compatibilidad sin conexión y se han introducido numerosas mejoras de rendimiento. Lo que se está desplegando actualmente es sólo el principio; Microsoft promete aún más herramientas y características en breve.

Microsoft afirma que la nueva generación de OneDrive lo hace más ágil e intuitivo, tanto si se utiliza de forma colaborativa como individual. La empresa afirma que «incluye nuevas vistas de archivos, controles de gobernanza, herramientas de creación y Copilot para ayudarte a buscar, organizar y extraer información de tus archivos rápidamente».

La nueva generación de OneDrive ofrece un acceso sencillo y rápido a tus archivos y ficheros compartidos. | Foto Microsoft

Pasando a enumerar los cambios que se han introducido, Microsoft comparte los siguientes:

Inicio de OneDrive: Hemos rediseñado la experiencia de inicio en OneDrive para Web para ayudarle a recuperar rápidamente sus archivos sin importar dónde se encuentren en su organización.

Para usted: Esta sección, en la parte superior de la página de inicio de OneDrive, te ofrece recomendaciones de archivos basadas en IA en el momento adecuado, para que tengas lo que necesitas al alcance de la mano.

Vista de reuniones: La vista Reuniones muestra tus reuniones próximas y pasadas junto con las grabaciones de las reuniones y los archivos compartidos. Tanto si estos archivos se compartieron en el chat como en la invitación a la reunión, aquí los encontrarás todos.

Vista Personas: A veces no recuerdas el nombre de un archivo, pero sí a la persona que lo compartió contigo. El contexto es vital a la hora de buscar el archivo correcto. La vista Personas organiza tus archivos por las personas con las que trabajas.

Vista Compartidos: Cualquier archivo que se haya compartido contigo, independientemente de cómo se haya compartido o de quién lo haya compartido, aparece ahora en la vista Compartidos. Es tu punto de acceso para volver a todos los archivos en los que estás colaborando.

Carpetas de colores: Exprésate eligiendo el color de tus carpetas y organízate a tu manera.

Favoritos: Hacer un seguimiento de los archivos importantes es ahora más fácil con Favoritos. Puedes marcar cualquier archivo como favorito y acceder a él desde tu lista de Favoritos en OneDrive, Teams, Explorador de archivos, aplicaciones de Microsoft 365 y mucho más.

Accesos directos: Para acceder rápidamente a los archivos compartidos contigo o que residen en ubicaciones compartidas del equipo, solo tienes que crear un acceso directo a ellos en tu OneDrive. Esto simplifica la recopilación de archivos para proyectos, independientemente de su ubicación original.

Compartir más fácil: Compartir archivos y copiar enlaces es ahora más fácil que nunca y requiere menos clics.

Estos son los cambios, adiciones y mejoras que están disponibles ahora mismo, pero hay más a la vuelta de la esquina. Pronto se añadirán otras nuevas funciones, como la opción de abrir cualquier archivo en la aplicación de escritorio, editarlo y sincronizar los cambios con OneDrive, que estará disponible en todo el mundo en diciembre.

Microsoft también añadirá OneDrive a Teams y Outlook más o menos al mismo tiempo, mientras que a principios de 2024 veremos archivos On-Demand para Web, dice Microsoft:

Acceso a archivos sin conexión y sincronización en OneDrive fundamental. Ahora, estamos ampliando la sincronización a la experiencia del navegador. Cuando quieras archivos y carpetas disponibles para acceso sin conexión en tu dispositivo, sólo tienes que seleccionarlos para que estén siempre disponibles localmente directamente desde OneDrive para Web. Ya no tendrás que navegar hasta el Explorador de archivos de Windows o el Finder de Mac para realizar esta acción. Una vez seleccionados, tendrás acceso sin conexión a estos archivos.

El modo sin conexión también llegará a principios de 2024, mientras que a mediados de año se lanzará la vista multimedia y la posibilidad de crear documentos en blanco con un botón Añadir nuevo.

En cuanto a la inteligencia artificial, Microsoft espera que Copilot en OneDrive esté disponible en diciembre para todos los clientes que tengan una licencia de Microsoft 365 Copilot. Pero las opciones de IA añadidas en primer lugar son sólo el principio de las cosas:

Estamos trabajando en nuevas habilidades de Copilot que te ayudarán a encontrar lo que necesitas y a mantenerte organizado. Imagina que acabas de empezar a trabajar en un nuevo proyecto llamado Munson y necesitas ponerte al día rápidamente. Le preguntas a Copilot: «Muéstrame todos los archivos compartidos conmigo en el proyecto Munson en la última semana». Una vez que Copilot le ha ayudado a encontrar los archivos relevantes, entiende que podría beneficiarle añadirlos a una nueva carpeta. Copilot añade estos archivos a la nueva carpeta y te recomienda otros archivos relacionados con el Proyecto Munson que no formaban parte de tu búsqueda original, para que puedas añadirlos a la carpeta recién creada. Lo que comenzó como una simple búsqueda en lenguaje natural se ha convertido ahora en su biblioteca personal de conocimientos sobre el Proyecto Munson.

Cuando quieras compartir estos archivos con otras personas, Copilot puede generar resúmenes para incluirlos con los enlaces compartidos, de modo que tus compañeros de trabajo tengan más contexto. Por último, Copilot puede hacer que sea más fácil que nunca ponerse al día sobre las actualizaciones importantes de su contenido. Imagina ver un resumen diario en OneDrive que muestre nuevos archivos compartidos contigo, cambios en los archivos que has compartido, nuevos comentarios, documentos relevantes para próximas reuniones y sugerencias para acciones de seguimiento.

Otras mejoras incluyen mejoras de seguridad y gobernanza, mejores búsquedas y mucho más.

Todos los detalles están disponibles aquí.

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