Pasos para migrar con éxito los datos de su empresa a la nube

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En medio de un clima económico difícil, no es de extrañar que muchas empresas estén revisando sus gastos. Según un estudio del Instituto de Directores, es poco probable que la mayoría de las empresas aumenten su inversión en los próximos 12 meses.

Uno de los sectores que se resiste a esta tendencia es la nube. La investigación muestra que casi la mitad de los líderes tecnológicos y empresariales están aumentando la inversión en productos y servicios basados en la nube, y un tercio de ellos planea migrar su software empresarial heredado y sus cargas de trabajo locales a la nube.

La migración de datos no puede ser una ocurrencia tardía

Operar en la nube ofrece ventajas como una mayor agilidad, escalabilidad y una adopción más rápida de nuevas aplicaciones. Sin embargo, antes de que las empresas puedan cosechar los frutos, necesitan migrar todos sus datos relevantes, lo cual es más fácil de decir que de hacer.

Sería peligroso tratar la migración de datos como una ocurrencia tardía: puede ser una operación compleja, sobre todo cuando la infraestructura de TI de una empresa incluye sistemas heredados internos a medida. Y cometer un error podría causar retrasos que podrían demorar los proyectos de migración o incluso plantear riesgos de seguridad. He aquí los principales pasos que pueden ayudar a las empresas a migrar con éxito sus datos a la nube preservando la integridad de los datos, las medidas de seguridad y la eficiencia operativa.

– Crear un plan de migración de datos
Las organizaciones necesitan comenzar con un plan central para su proceso de migración de datos para mitigar los riesgos asociados con la pérdida de datos y las brechas de seguridad. En el centro de este plan, necesitan elegir uno de los dos métodos comunes de migración. La primera opción es conectar las bases de datos locales y en la nube con un mecanismo de sincronización bidireccional, eliminando la base de datos sólo una vez que los usuarios tengan acceso a la nube y hayan probado este nuevo entorno. Alternativamente, podrían ejecutar una sincronización unidireccional desde una base de datos local a otra en la nube, permitiendo únicamente a los usuarios acceder a la versión local durante el proceso de migración. Si desean realizar este proceso internamente, se recomienda aprovechar los servicios de un proveedor de servicios de migración a la nube para obtener el conjunto de habilidades previsto.

– Comprender los datos existentes
Antes de emprender el viaje, las empresas necesitan un conocimiento sólido de los datos con los que deben trabajar. Si no trazan con precisión el alcance y el contexto de sus datos, corren el riesgo de que el proceso de migración sea ineficaz. Las empresas no pueden permitirse saltarse este paso, ya que no hacerlo podría conllevar errores de código, forzar proyectos de remodelación de datos y provocar transferencias innecesarias de datos obsoletos o duplicados.

– Elija un nivel preferido de integración en la nube
Existen dos métodos habituales de integración de datos. El primero es la integración superficial, también conocida como método «lift and shift», que consiste en copiar todos los datos y aplicaciones de una arquitectura local y pegarlos en la plataforma en nube tal cual. La segunda es la integración profunda, que requiere desvincular los recursos de su sistema operativo original y hacer los ajustes necesarios antes de integrarlos en la nube. La integración profunda puede ser más cara al principio, pero a largo plazo permite optimizar los recursos en la nube y reducir los costes de mantenimiento.

– Asegúrese de que el personal cubre todas las bases
La gestión de aplicaciones en la nube y los centros de datos en la nube funcionan de forma diferente a los recursos virtualizados locales y rutinarios. Si las organizaciones carecen de experiencia interna, deben compensar sus lagunas de conocimiento incorporando a contratistas o asociándose con proveedores de servicios de TI que puedan apoyar y gestionar el proceso de migración de extremo a extremo. Otras prefieren reciclar y mejorar las competencias del personal existente para gestionar este proceso internamente; esta formación debería completarse antes de poner en marcha la migración a la nube.

– Evaluar las herramientas de migración disponibles
Elegir las herramientas adecuadas para la migración de datos a la nube es fundamental para el éxito de la transición. Por ejemplo, los datos estructurados, no estructurados y semiestructurados tienen diferentes herramientas de migración. Es esencial evaluar las herramientas más adecuadas para el tipo de datos que posee una organización, de modo que los equipos seleccionen la opción que mejor se adapte a las necesidades de la empresa.

 – Priorizar la seguridad y el cumplimiento
La seguridad y el cumplimiento de las normativas deben ser las principales prioridades durante el proceso de migración de datos. Es esencial comprender los riesgos y amenazas para la seguridad que implica la migración a la nube, al tiempo que se toman las medidas necesarias para proteger los datos y las aplicaciones. Por este motivo, las empresas deben evaluar las medidas de seguridad de su proveedor de servicios en la nube y asegurarse de que se cumplen los requisitos de conformidad pertinentes. Las organizaciones también deben asegurarse de que los datos sensibles están protegidos mediante cifrado mientras están en tránsito y en reposo durante todo su proceso de migración.

 – Establecer planes a largo plazo
Las organizaciones deben ser realistas y aceptar que la migración de datos es sólo el principio de la historia, no el final. Deben estar preparadas para supervisar continuamente su entorno en la nube para identificar y resolver problemas rápidamente, mitigando el riesgo mediante la creación de copias de seguridad automatizadas y la planificación de la recuperación ante desastres. Esto ayudará a reducir los costes operativos al tiempo que garantiza la continuidad del negocio.

Cosechar los frutos
Las empresas siguen pasándose a la nube a toda velocidad, independientemente de las condiciones económicas actuales. Para muchas empresas, esto se debe a que no es práctico posponerlo ante el gran número de ventajas que ofrece la nube, como la rentabilidad, la agilidad y una mayor capacidad de innovación. Independientemente de si las organizaciones llevan a cabo sus migraciones internamente o recurren a expertos externos, es crucial que desarrollen una estrategia exhaustiva para la migración de sus datos durante y después de la transición.

Fuente WEB | Editado por CambioDigital OnLine

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