Prácticos atajos de teclado de Excel para Windows y Mac

Realice su trabajo más rápidamente utilizando los atajos de teclado en la aplicación de escritorio de Microsoft Excel para Windows o macOS.

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La lista de opciones de Excel es excelente para encontrar todo lo que quiera hacer en una hoja de cálculo, especialmente las cosas que no hace con frecuencia, como la gestión y consulta de conexiones de datos o la obtención automática de estadísticas geográficas de Internet y su inserción en las celdas.

Pero si lo que quiere es hacer las cosas rápidamente, le resultarán mucho más útiles los atajos de teclado. ¿Por qué molestarse en levantar las manos del teclado si quieres abrir o cerrar un archivo, aplicar formato a las celdas, navegar por los libros de trabajo, deshacer y rehacer acciones, calcular todas las hojas de trabajo en todos los libros abiertos y mucho más? Con los atajos de teclado no tendrá que hacerlo.

Existen atajos de teclado para realizar una amplia gama de tareas en el versión de escritorio de Excel, tanto en la para Windows como para la Mac. (Hay menos atajos disponibles para el Mac, pero puede crear tus propios atajos de teclado personalizados si quiere).

A continuación, hemos enumerado los atajos que nos han resultado más útiles. La mayoría funcionan tanto si utilizas una versión de Excel de suscripción (Microsoft 365/Office 365) como sin ella. Para obtener aún más atajos, consulte el sitio de Office de Microsoft.

Nota: En los Mac, la tecla ⌘ es la misma que la tecla Comando o Cmd.

Action Windows key
combination
Mac key
combination
Atajos genéricos
Create a new workbook Ctrl-N ⌘-N
Open a workbook Ctrl-O ⌘-O
Save a workbook Ctrl-S ⌘-S
Close a workbook Ctrl-W ⌘-W
Print a workbook Ctrl-P ⌘-P
Display the Find dialog box Ctrl-F Control-F
Display the Go To dialog box F5 F5
Undo the last action Ctrl-Z ⌘-Z or Control-Z
Redo the last action Ctrl-Y ⌘-Y or Control-Y
Insert or edit a cell comment Shift-F2 ⌘-Shift-F2
Select all cells that contain
comments
Ctrl-Shift-O
Spell-check the active
worksheet or selected range
F7 F7
Navegación por la hoja
Move one screen up / down PgUp / PgDn Page Up / Page Down or
Fn-down arrow /
Fn-up arrow
Move one screen to the
left / right
Alt-PgUp / Alt-PgDn Option-Page Up /
Option-Page Down or
Fn-Option-up arrow /
Fn-Option-down arrow
Move one worksheet tab to
the left / right
Ctrl-PgUp / Ctrl-PgDn Control-Page Down /
Control-Page Up or
Option-right arrow
/ Option-Left arrow
Move one cell up / down up arrow / down arrow up arrow / down arrow
Move to the next cell to the right Tab right arrow
Move to the cell to the left Shift-Tab left arrow
Move to the beginning of a row Home Home or Fn-left arrow
Move to the beginning of a
worksheet
Ctrl-Home Control-Home or
Control-Fn-Left arrow
Move to the last cell that
has content in it
Ctrl-End Control-End or
Control-Fn-right arrow
Move to the word to the
left while in a cell
Ctrl-left arrow ⌘-left arrow
Move to the word to the
right while in a cell
Ctrl-right arrow ⌘-right arrow
Display the Go To dialog box Ctrl-G or F5 Ctrl-G or F5
Switch between the worksheet,
the Ribbon, the task pane, and
Zoom controls
F6 F6
If more than one worksheet
is open, switch to the next one
Ctrl-F6 ⌘-~
Trabajando con datos
Select a row Shift-Spacebar Shift-Spacebar
Select a column Ctrl-Spacebar Control-Spacebar
Select an entire worksheet Ctrl-A or
Ctrl-Shift-Spacebar
⌘-A
Extend selection by a single cell Shift-arrow key Shift-arrow key
Extend selection down / up
one screen
Shift-PgDn / Shift-PgUp Shift-PgDn /
Shift-PgUp or
Shift-Fn-down arrow /
Shift-Fn-up arrow
Extend selection to the
beginning of a row
Shift-Home Shift-Home or
Shift-Fn-left arrow
Extend selection to the
beginning of the worksheet
Ctrl-Shift-Home Control-Shift-Home or
Control-Shift-Fn-left arrow
Hide selected rows Ctrl-9 ⌘-9 or Control-9
Unhide hidden rows in
a selection
Ctrl-Shift-( ⌘-Shift-( or Control-Shift-(
Hide selected columns Ctrl-0 ⌘-0 or Control-0
Unhide hidden columns
in a selection
Ctrl-Shift-) ⌘-Shift-) or Control-Shift-)
Copy cell’s contents
to the clipboard
Ctrl-C ⌘-C or Control-C
Copy and delete cell’s contents Ctrl-X ⌘-X or Control-X
Paste from the clipboard
into a cell
Ctrl-V ⌘-V or Control-V
Display the Paste Special
dialog box
Ctrl-Alt-V ⌘-Option-V or
Control-Option-V
Finish entering data in a cell and
move to the next cell down / up
Enter / Shift-Enter Enter / Shift-Enter
Cancel your entry in a cell Esc Esc
Insert the current date Ctrl-; Control-;
Insert the current time Ctrl-Shift-; ⌘-;
Display the Create Table
dialog box
Ctrl-T or Ctrl-L Control-T
When in the formula bar, move
the cursor to the end of the text
Ctrl-End ⌘-End or
⌘-Fn-right arrow
When in the formula bar, select all
text from the cursor to the end
Ctrl-Shift-End ⌘-Shift-End or
⌘-Shift-Fn-right arrow
Display Quick Analysis options
for selected cells that contain data
Ctrl-Q
Create, run, edit, or delete a macro Alt-F8 Option-F8
Formateando celdas y datos
Display the Format Cells dialog box Ctrl-1 ⌘-1 or Control-1
Display the Style dialog box
(Windows) / Modify Cell Style dialog
box (Mac)
Alt-‘ Option-‘
Apply a border to a cell or selection Ctrl-Shift-& ⌘-Option-0
Remove a border from a cell or
selection
Ctrl-Shift-_ (underscore) ⌘-Option– (hyphen)
Apply the Currency format with
two decimal places
Ctrl-Shift-$ Control-Shift-$
Apply the Number format Ctrl-Shift-~ Control-Shift-~
Apply the Percentage format with
no decimal places
Ctrl-Shift-% Control-Shift-%
Apply the Date format using day,
month, and year
Ctrl-Shift-# Control-Shift-#
Apply the Time format using the
12-hour clock
Ctrl-Shift-@ Control-Shift-@
Insert a hyperlink Ctrl-K ⌘-K or Control-K
Trabajando con formulas
Begin a formula = =
Insert an AutoSum function Alt-= ⌘-Shift-T
Insert a function Shift-F3 Shift-F3
Toggle between displaying formulas
and cell values
Ctrl-` Control-`
Copy and paste the formula
from the cell above into the
current one
Ctrl-‘ Control-Shift-«
Calculate all worksheets in all
workbooks that are open
F9 F9
Calculate the current worksheet Shift-F9 Shift-F9
Expand or collapse the formula bar Ctrl-Shift-U Control-Shift-U
Atajos para la  navegación
Display Ribbon shortcuts Alt
Go to the File tab Alt-F
Go to the Home tab Alt-H
Go to the Insert tab Alt-N
Go to the Page Layout tab Alt-P
Go to the Formulas tab Alt-M
Go to the Data tab Alt-A
Go to the Review tab Alt-R
Go to the View tab Alt-W
Put cursor in the Tell Me or
Search box
Alt-Q
Go to the Chart Design tab when
cursor is on a chart
Alt-JC
Go to the Format tab when cursor
is on a chart
Alt-JA
Go to the Table Design tab when
cursor is on a table
Alt-JT
Go to the Picture Format tab when
cursor is on an image
Alt-JP
Go to the Draw tab (if available) Alt-JI
Go to the Power Pivot tab (if available) Alt-B
Fuente Microsoft

Aprenderse todos estos comandos puede parecer tedioso, pero un vez que los conozca y los use a diario, notará lo rápido y fluido que llevrá a cabo su trabajo.

Redacción CambioDigital OnLine 

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