En la economía actual, la agilidad en la gestión de datos y la erradicación del margen de error operativo representan factores decisivos para mantener la competitividad corporativa.
Con noventa años de liderazgo en la manufactura y comercialización de medicamentos, Calox International —conglomerado con más de 650 colaboradores y una capacidad productiva superior a los 3 millones de unidades mensuales— concretó una importante modernización en sus flujos financieros de la mano de ABSIDE, firma consultora en integración tecnológica, Google Cloud Premier Partner y SAP Partner.
A pesar de contar con la firmeza del ERP SAP como columna vertebral, la tesorería de Calox enfrentaba un desafío operativo constante: la carga manual de la tasa de cambio oficial del Banco Central de Venezuela (BCV) y el procesamiento de más de 100 cuentas distribuidas en 18 entidades bancarias. Esta dinámica exigía un esfuerzo humano agotador y exponía la operación a riesgos de transcripción.
Para superarlo, ABSIDE diseñó una estrategia integral de Automatización Robótica de Procesos (RPA) sobre SAP, desplegando tres trabajadores digitales hechos a la medida:
• Bot de Tasa Cambiaria: Actualización automática y unificada de la tasa BCV en SAP, garantizando consistencia financiera inmediata.
• Bot de Extractos Bancarios: Integración autónoma de los movimientos de los seis bancos con mayor volumen operativo del grupo.
• Bot de Asientos Contables: Conversión directa de rubros bancarios en asientos contables dentro de la estructura central del ERP.
Emilio Rosamilia, Gerente de Tesorería de Calox International, destaca la importancia estratégica de este paso tecnológico:
“La automatización ya no es un lujo, es una necesidad imperativa. En Calox necesitábamos erradicar los riesgos de transcripción y optimizar el manejo de datos en tiempo real. Buscar una solución tecnológica rápida y efectiva con ABSIDE fue la decisión estratégica que transformó nuestra tesorería. Elegimos a ABSIDE por encima de otras opciones del mercado porque nos entregaron la solución más rápida, transparente y segura; comprendieron nuestra visión y tuvieron la agilidad técnica para automatizar nuestros procesos completamente.”
Eficiencia medible y retorno operativo inmediato
La implementación desarrollada por ABSIDE generó un impacto cuantitativo y cualitativo de primer orden para Calox. Actualmente, los bots cubren entre el 80% y el 85% de toda la traza y movimientos de extractos bancarios de la corporación, logrando un 0% de margen de error en la transcripción de cifras y datos cambiarios.
Esta automatización permite que las gerencias de Finanzas, Contabilidad e Impuestos dispongan de información transparente y consolidada desde las primeras horas de la mañana, cambiando radicalmente la dinámica laboral del equipo.
Al reflexionar sobre la evolución del talento humano dentro de la organización, Emilio Rosamilia concluye:
“El mayor impacto se resume en ‘calidad de tiempo’. Hoy, nuestro equipo ha dejado atrás la carga operativa mecánica y dedica su talento al análisis financiero, la verificación estratégica de partidas y la toma de decisiones que realmente aportan valor al negocio. El respaldo de la certificación ISO 9001 del centro de competencias de ABSIDE nos dio la tranquilidad de que trabajamos con un aliado confiable, asertivo y siempre disponible.”
Escalabilidad a la cadena comercial
Tras consolidar la autonomía operativa en la tesorería, Calox International y ABSIDE ya proyectan la expansión de estos trabajadores digitales hacia la gestión comercial y los flujos de facturación, consolidando un modelo de negocio ágil, escalable y preparado para las exigencias del mercado latinoamericano.
Para conocer más sobre este caso de éxito y las soluciones de automatización en SAP, visite www.abside.com.
Fuente: ABSIDE
