En los últimos meses, las medidas de distanciamiento social necesarias para hacer frente a la emergencia de COVID-19 han transformado completamente las formas de colaboración, fomentando un modelo de trabajo y aprendizaje más híbrido. Gracias al análisis de este escenario y a las nuevas tendencias de trabajo, Microsoft ha desarrollado una serie de nuevas características de los equipos de Microsoft diseñadas para fomentar la productividad y el aprendizaje, para usuarios de negocios y de educación, con el fin de mejorar las relaciones y reducir la fatiga, hacer que las interacciones virtuales sean aún más naturales y atractivas, hacer que los procesos sean más eficientes y optimizar el tiempo.
Aquí están las principales novedades de Teams que Microsoft pondrá a disposición en lo que queda de año:
– Modo Juntos (together mode): es un nuevo modo que aprovecha la Inteligencia Artificial para posicionar digitalmente a todos los participantes en un fondo compartido para aumentar la sensación de proximidad como si los usuarios estuvieran sentados en la misma sala de reuniones o aula. Esta nueva experiencia también ayuda a centrarse en las expresiones faciales y el lenguaje corporal, facilitando la comprensión de las señales no verbales, fundamentales en los procesos de interacción humana.
– Vista dinámica (dynamic view): ofrece al usuario un mayor control sobre la forma en que se muestran los archivos compartidos y la posibilidad de mostrar el contenido junto con participantes específicos, lo que permite al usuario personalizar la visualización de la reunión según sus necesidades y segmentarla en grupos.
– Filtros de video: a través de los filtros disponibles en Teams de Microsoft puedes ajustar el brillo y suavizar el enfoque de la cámara para comprobar tu aspecto antes de que empiece una reunión
– Extensión de mensajería Reflect (reflect messaging extension): Disponible a partir de las próximas semanas, ofrecerá a los gerentes, ejecutivos y profesores la oportunidad de verificar el sentimiento de su equipo o de sus estudiantes instalando la extensión Reflect de GiftHub. Le permitirá hacer preguntas a su equipo, sugeridas por el software o personalizadas según sus necesidades, con la posibilidad de mantener las respuestas anónimas y de sondear el estado emocional del grupo/clase.
– Reacciones en vivo (live reactions): permitirá interactuar durante una reunión utilizando el emoji que se mostrará en la pantalla de los participantes como reacción a las intervenciones. En el futuro también las PowerPoint Live Presentations se podrán transmitir en el futuro Teams.
– Burbujas de chat (chat bubbles): Para hacer aún más funcional el uso del chat dentro del Microsoft Teams, sin abrir manualmente la ventana de conversación para ver los intercambios entre los usuarios, el software mostrará los chats enviados durante una reunión en las pantallas de todos los participantes de la reunión, haciendo la conversación del chat aún más central.
– Reconocimiento individual de cada participante y atribución de sus subtítulos, en vivo y en la transcripción: los subtítulos en vivo ya son una opción, pero pronto los Microsoft Teams también incluirán la posibilidad de atribuirlos a un participante en la reunion específico, para que no surja ninguna confusión entre quién dice qué. Además, las transcripciones en tiempo real, que estarán disponibles este año, darán al usuario una oportunidad extra de mantenerse al día con la conversación y al final se guardarán automáticamente en el file de la reunión.
– Reuniones interactivas para más de 1000 participantes: para que las reuniones sean aún más interactivas, incluyendo la posibilidad de chatear, reactivar el audio para hablar y activar el vídeo para la colaboración en tiempo real, los Microsoft Teams están creciendo en capacidad para apoyar hasta 1000 participantes. Para las experiencias de presentación de sólo vista (asistencia pasiva) que no impliquen interacción, los equipos dan la bienvenida a hasta 20.000 participantes.
– Actualizaciones de Microsoft Whiteboard: La pizarra se actualizará pronto con nuevas características, incluyendo tiempos de carga más rápidos, notas adhesivas añadidas, letras de canciones y arrastrar y soltar (drag and drop).
– App Task: La aplicación Tarea, que se lanzará este mes, ofrecerá una nueva vista unificada de las tareas de Microsoft To Do, Planner y Outlook.
– Sugerencias de respuesta: Las sugerencias de respuesta en el chat de los equipos aprovechan la IA para crear respuestas cortas basadas en el contexto del mensaje anterior.
– Experiencias de reuniones sin contacto (meeting touchless): Microsoft Teams ya permite a la gente conectarse y compartir contenido en las herramientas de la sala de reuniones a través de su dispositivo móvil o PC. Para finales de año Teams permitirá a la gente compartir contenidos en Surface Hub a través del nuevo «control de sala» en la aplicación móvil que ofrecerá capacidades de control adicionales como la posibilidad de silenciar, activar la cámara, ajustar el audio y salir de la reunión. En el transcurso del año, también se integrará el asistente de voz y la posibilidad de proyección inalámbrica.
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