Office 2010: El fin del soporte se acerca. ¿Qué hacer?

Si aún esta utilizando Office 2010, esto es lo que puede hacer si desea estar preparado al final de la asistencia técnica prevista para el próximo mes de octubre 2020

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Usuarios de Office 2010, sabemos que están allí. Hasta 2017, según un estudio publicado por Spiceworks, Office 2010 se utilizaba en el 83% de las empresas encuestadas. La mayoría de las empresas parecían tener una mezcla de versiones activas de Office, con Office 2007 (la segunda más popular) con un 68%.

Aunque el tiempo y los esfuerzos incansables de Microsoft para conseguir que los usuarios cambien a suscripciones de Office 365 han cambiado estos datos en los últimos dos años, es muy probable que Office 2010 siga siendo popular. Y si sigue siendo uno de los que utilizan esta versión, es posible que haya visto aparecer esta pantalla recientemente al iniciar Word u otro programa de Office:

«El soporte para Office 2010 finalizará el 13 de octubre de 2020«, se puede leer en el mensaje que aparece al usar Office 2010.

Exactamente: la compatibilidad con Microsoft Office 2010 finaliza el 13 de octubre de 2020. Esto significa esencialmente adiós al soporte técnico, parches y actualizaciones de seguridad. La buena noticia es que hay muchas opciones en Office 2010 y la mayoría de ellas tienen un precio razonable. La mala noticia es que cada nueva versión se acerca cada vez más a los productos por suscripción, lo que significa que, al final, las suscripciones serán la única opción disponible.

¿Qué sucede si me quedo con Office 2010?
Si está listo para conservar Office 2010, puede hacerlo siempre y cuando se sienta cómodo con los riesgos que implica. Dado que Microsoft ya no admite Office 2010 con actualizaciones para corregir errores y agujeros de seguridad, necesitará un software de protección antivirus completo. Otro obstáculo que puede encontrar es la incompatibilidad con algunos de los últimos programas y formatos de archivo. Sin embargo, tenga en cuenta que puede exportar casi cualquier producto de Windows independientemente de su compatibilidad uno a uno.

¿Puedo actualizar a Office 365 en línea?
Office 365 Online es una versión gratuita de Office basada en la Web. Sin embargo, es una versión más pequeña y carece de muchas de las características de la versión completa. Esta opción funciona bien para estudiantes y nuevos usuarios que quieren «probarlo antes de comprar» y experimentar las versiones en línea de Word, Excel, PowerPoint y OneNote. Sin embargo, a menos que sus necesidades sean muy básicas, es probable que no desee ejecutar su negocio con estas aplicaciones en línea.

¿Tengo que actualizar a una suscripción de Office 365?Podrías, pero te costará. Las suscripciones de oficina incluyen:

  • Office 365 Business Essentials a 4,20 US$ por usuario y mes
  • Office 365 Business por 8,80 US$ por usuario y mes
  • Office 365 Business Premium a 10,50 US$ por usuario y mes

Puede comparar todas las versiones de Office 365 en el sitio web de Microsoft.

La versión Business Essentials sólo ofrece versiones gratuitas para Web y móviles, además de cuatro servicios especiales: Exchange, OneDrive, SharePoint y Teams. Si no necesita estos cuatro servicios, ahorre dinero y elija la versión gratuita de Office 365 Web/Online.

Las versiones para Hogar de Office 365 incluyen:

  • Office 365 Hogar por 99 US$ al año
  • Office 365 Personal a 69 US$ al año
  • Office Home & Student 2019 a 149 US$ al año

Las versiones para el hogar cuestan más que las versiones para empresas porque tienen diferentes funcionalidades y licencias de usuario. Puede comparar las versiones de Office 365 Hogar, Personal y Estudiante en el sitio web de Microsoft y decidir qué paquete se adapta mejor a sus necesidades. Además de las versiones Business y Home, Microsoft también ofrece cuatro planes Enterprise para pequeñas y grandes empresas: 365 Plus, 365 E-1, 365 E-3 y 365 E-5. Todos están suscritos y ofrecen muchos más «servicios especiales» que los que se encuentran en otros planes de Office 365.

¿Puedo actualizar a Office 2019?
Office Home & Business 2019 Digital cuesta 299 US$ y Office Professional 2019 579 US$. Sin embargo, Office 2019 tiene varias limitaciones. A diferencia de Office 365, que se actualiza regularmente con nuevas funciones, Office 2019 no lo es. En la práctica, las características de la versión original publicada en octubre de 2018 seguirán siendo las mismas. Office 2019 tampoco incluye OneNote, SharePoint Designer ni InfoPath. Cuando se libere la próxima versión de escritorio, tendrá que comprarla de nuevo si desea las nuevas funciones.

Además, Office 2019 no es compatible con Windows 7 ni con Windows 8.1. Y para aquellos que gestionan redes o instalan software en varias unidades, Office 2019 sólo puede instalarse en la unidad del sistema, es decir, en la unidad C: (normalmente), y esta ubicación no se puede cambiar. Por último, necesita acceso a Internet para instalar y usar este producto, a diferencia de Office 2010, que también funciona sin conexión.

¿Cuáles son las alternativas a Office?
Si todo el ecosistema de Microsoft se está volviendo demasiado complicado o demasiado caro para su gusto, hay muchos otros programas alternativos a Office, incluyendo la aplicación en línea de Google, LibreOffice, FreeOffice y más. Y como todas son gratuitas, no cuesta nada probarlas.

Redacción Cambio Digital On Line