Dropbox ha anunciado una actualización significativa de Dropbox Dash, su producto de búsqueda universal y gestión de conocimiento. La versión mejorada de Dash ahora ofrece una búsqueda avanzada de videos e imágenes a través de plataformas conectadas, y va más allá de la búsqueda para agilizar la creación de contenido. Dash incorpora ahora herramientas de inteligencia artificial diseñadas para escribir, analizar y resumir documentos provenientes de sus plataformas preferidas. Además, integraciones más profundas con aplicaciones esenciales como Slack y Microsoft Teams buscan reducir el tiempo dedicado a la búsqueda de contenido y aumentar el tiempo dedicado a la creación.
Drew Houston, cofundador y CEO de Dropbox, comentó que los profesionales de la información pierden más de un mes al año solo buscando información y alternando entre aplicaciones. Añadió que con el nuevo Dash, no solo se ayuda a encontrar el contenido más rápido, sino que también se facilita su utilización.
Dropbox Dash: Encuentre cualquier cosa. Proteja todo.
Dropbox Dash permite encontrar, organizar y proteger su trabajo. Ahora incluye búsqueda avanzada para video e imágenes, además de capacidades de inteligencia artificial generativa en un número mayor de aplicaciones conectadas.
Encuentre cualquier cosa: videos, imágenes e incluso personas de su equipo
El trabajo no se limita únicamente al texto. Los usuarios de Dropbox cargan miles de millones de videos e imágenes a la plataforma cada año. Por esta razón, la nueva búsqueda de Dash funciona con todo tipo de contenido, incluyendo imágenes, videos y archivos de audio. Incluso ayuda a encontrar información oculta dentro de los medios a la que la búsqueda tradicional no puede acceder, evitando la necesidad de recordar nombres de archivo exactos para encontrar lo que necesita. Simplemente escriba «formularios de autorización escaneados de nuestro evento para clientes» o «campaña de primavera que grabamos en Nueva York», y Dash lo encontrará de inmediato.
En ocasiones, la búsqueda no se centra en un archivo, sino en una persona. La nueva búsqueda de personas de Dash puede ayudarle a identificar rápidamente a expertos dentro de su organización, facilitando el aprendizaje sobre los compañeros de equipo o descubriendo quién redactó el último mensaje de la marca.
Llegue a un borrador final rápidamente
El nuevo conjunto de herramientas de escritura con inteligencia artificial descarga las tareas más tediosas que dificultan la obtención de un borrador pulido, recopilando información relevante del contenido existente. Al preguntar «¿Cuáles fueron los puntos clave de nuestra investigación de clientes del mes pasado?», Dash analiza informes, notas de reuniones y conversaciones de Slack para proporcionar un resumen completo en segundos.
¿Necesita crear un resumen de proyecto? Simplemente escriba «Crear un plan de proyecto para nuestra campaña de marketing del tercer trimestre» y Dash reunirá un primer borrador utilizando los objetivos de sus documentos de estrategia, los cronogramas de campañas anteriores y las consideraciones presupuestarias de sus hojas de cálculo financieras, ahorrándole horas de búsqueda y recopilación. Incluso puede ensamblarlo en una plantilla preferida por su equipo y redactarlo con su propio estilo.
Trabaje con las herramientas que prefiere
Dash le ofrece la libertad de utilizar las herramientas que le resultan más útiles. Ahora se integra con elementos esenciales como Slack y Microsoft Teams, junto con aplicaciones creativas y de gestión de proyectos como Canva y Jira. Estas conexiones más profundas facilitan el flujo de trabajo. Busque sus archivos de Canva directamente desde Dash, o pregunte «¿Qué decidió el equipo sobre los elementos visuales de las redes sociales?» para obtener respuestas de las transcripciones de Slack y Zoom sin tener que cambiar entre aplicaciones.
Proteja todo, en todas partes
Para los administradores de TI, controlar quién ve qué no es solo importante, sino fundamental. Dash incluye controles de seguridad avanzados que permiten a los administradores excluir contenido sensible y gestionar los permisos de acceso en las aplicaciones conectadas. Con la nueva función de exclusiones personalizadas, los equipos de TI pueden mantener ciertos documentos de recursos humanos, datos financieros o proyectos confidenciales fuera de los resultados de búsqueda. Dash también cumple totalmente con el RGPD, por lo que los equipos de todo el mundo pueden utilizarlo para encontrar de forma segura lo que necesitan, mantenerse organizados y realizar el trabajo más rápido.
Dropbox reconoce que la privacidad, la transparencia y la seguridad son prioridades importantes para sus clientes. Los clientes siempre pueden optar por una IA auto-hospedada, asegurando que sus datos permanezcan dentro del límite de confianza de Dropbox. La capacidad de Protección y Control de Dash permite a las empresas proteger documentos confidenciales y gestionar el acceso con confianza. Con más de un billón de elementos de contenido almacenados en Dropbox, la empresa mantiene su compromiso de preservar la confianza a medida que continúa mejorando Dash y aplicando la IA a sus productos.
Mejorando aún más Dash
Dropbox se centra en ofrecer una experiencia de producto óptima y continúa incorporando talento para lograr este objetivo. La empresa ha anunciado la incorporación del equipo de Promoted.ai, cuya experiencia en búsqueda y clasificación impulsada por IA contribuirá a seguir desarrollando una experiencia de primer nivel para sus clientes.
Estas actualizaciones han comenzado a implementarse para los equipos que utilizan Dash.
Fuente Nota de Prensa Dropbox | Fuente CambioDigital Online
