En un entorno económico donde la agilidad y la precisión de los datos definen la rentabilidad de las corporaciones, Grupo Corimon —líder industrial y químico con más de 75 años de trayectoria y 2.000 colaboradores que agrupa a marcas como Pinturas Montana, Pinco, Resimon, Montana Gráfica, Envaca y Cerdex— concretó con éxito su ruta de automatización inteligente de la mano de ABSIDE, firma consultora en tecnología Cloud y soluciones SAP.
El conglomerado enfrentaba cuellos de botella operativos debido a tareas manuales repetitivas: la tasa del Banco Central de Venezuela (BCV) se ingresaba a las 7:30 a.m., mientras que las operaciones de despacho comenzaban a las 6:00 a.m., generando inconsistencias en los documentos emitidos. Asimismo, la descarga manual de extractos bancarios retrasaba la visibilidad financiera gerencial hasta pasadas las 10:00 a.m. Para resolverlo, ABSIDE diseñó e implementó una estrategia basada en Automatización Robótica de Procesos (RPA) sobre SAP BTP, bajo la metodología Clean Core para mantener intacta la estabilidad del ERP central.
William León, Superintendente de Procesos SAP de Corimon, destaca el impacto del proyecto en la precisión comercial:
“Alcanzamos con el Bot de tasa cambiaria un 95% de efectividad operativa al precargar la tasa oficial a las 7:00 p.m. del día anterior, garantizando que el proceso en SAP se ejecute de forma impecable y asegurando una facturación exacta desde primera hora de la mañana. Esto erradicó por completo el desfase matutino y permitió que el personal enfoque su tiempo en actividades de mayor valor.”
Tecnología al servicio del tiempo y la calidad de vida
La arquitectura desarrollada por el equipo de ingeniería de ABSIDE incluyó la creación de tres trabajadores digitales clave:
• Bot de Tasa Cambiaria: Actualización autónoma a las 7:00 p.m. del día anterior para el inicio de operaciones a las 6:00 a.m.
• Bot de Extractos Bancarios Directos: Conexión autónoma banco-a-banco con las seis entidades principales del grupo, procesando los estados de cuenta automáticamente antes de las 6:00 a.m.
• Bot de Partidas de Retención: Automatización de conciliaciones en Cuentas por Cobrar, aportando agilidad al área financiera.
Sobre el salto cualitativo en la toma de decisiones y el trabajo en equipo logrado con el aliado tecnológico, William León añade:
“Pasamos de una carrera contra el reloj a una autonomía absoluta: a las 6:00 de la mañana la información de nuestros seis bancos principales ya está procesada en SAP de forma 100% autónoma, otorgando a Tesorería más de dos horas de ventaja estratégica para analizar la data con tiempo y calma. ABSIDE no es un proveedor transaccional; se integró como parte viva de nuestra propia organización, logrando una sinergia real de un solo equipo enfocado en el éxito de nuestra operación.”
Escalabilidad e innovación continua
El caso de éxito en las áreas financieras representa el primer paso en la hoja de ruta de Grupo Corimon junto a ABSIDE. La corporación proyecta expandir la presencia de trabajadores digitales directamente hacia sus plantas de manufactura y avanzar metodológicamente en su migración hacia SAP S/4HANA.
Para conocer más detalles sobre este caso de éxito y soluciones de automatización en SAP BTP, visite www.abside.com.
Fuente: ABSIDE
